會(huì)議工作培訓(xùn)-胡曉涓

  培訓(xùn)講師:胡曉涓

講師背景:
中國高教學(xué)會(huì)秘書學(xué)會(huì)常務(wù)理事☆國家秘書職業(yè)資格鑒定專家委員會(huì)委員☆中共中央辦公廳電子科技學(xué)院教授☆北京市外企服務(wù)總公司培訓(xùn)中心客座教授☆北京高等秘書學(xué)院教授國家職業(yè)技能鑒定專家委員會(huì)秘書專業(yè)委員會(huì)核心專家;中國高教學(xué)會(huì)秘書學(xué)會(huì)常務(wù)理事;北京 詳細(xì)>>

胡曉涓
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會(huì)議工作培訓(xùn)-胡曉涓詳細(xì)內(nèi)容

會(huì)議工作培訓(xùn)-胡曉涓

一、會(huì)議籌備階段的會(huì)務(wù)操作
(一)擬定會(huì)議計(jì)劃
(二)準(zhǔn)備會(huì)議材料與物品
(三)制發(fā)會(huì)議證件
(四)會(huì)場(chǎng)布置
二、會(huì)議進(jìn)行階段的會(huì)務(wù)工作
(一)會(huì)議報(bào)到與引導(dǎo)工作
1.會(huì)議接站
2.會(huì)議報(bào)到
3.會(huì)議簽到
4.會(huì)議引導(dǎo)
(二)組織會(huì)議進(jìn)行的工作
1.檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況
2.會(huì)場(chǎng)的安全保衛(wèi)與保密工作
3.會(huì)議交通服務(wù)
(三)會(huì)議期間的生活服務(wù)工作
1.及時(shí)訂購回程票
2.打印并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄
3.組織拍攝會(huì)議集體照及活動(dòng)照
4.會(huì)議期間的旅游、娛樂與陪同工作
5.會(huì)議餐飲服務(wù)
三、會(huì)議結(jié)束階段的會(huì)務(wù)工作
(一)送別會(huì)議代表
(二)會(huì)場(chǎng)的善后工作
(三)整理會(huì)議文件
(四)會(huì)務(wù)工作的總結(jié)與反饋工作
四、會(huì)議禮儀
五、會(huì)議中的溝通
(一)上對(duì)下溝通
(二)下對(duì)上溝通
(三)平行溝通
(四)跨部門溝通

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