企業(yè)費(fèi)用、成本的分?jǐn)偱c列支技巧
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企業(yè)費(fèi)用、成本的分?jǐn)偱c列支技巧
費(fèi)用就是企業(yè)在生産經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi),按其經(jīng)濟(jì)用途可以劃分?生産經(jīng)營成本和期間費(fèi)用。生産經(jīng)營成本,工業(yè)企業(yè) 也稱生産成本或制造成本,是企業(yè)在生産經(jīng)營過程中,?生産商品或提供勞務(wù)等發(fā)生的直接人工、直接材料和制造費(fèi)用;期間費(fèi)用則是企業(yè)圍繞一定經(jīng)營期間而發(fā)生的費(fèi)用,包括財務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用和産品銷售費(fèi)用三部分。
費(fèi)用分?jǐn)偝S萌N方法:①、實(shí)際攤銷法,即根據(jù)實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行攤銷,多則多攤,少則少攤,沒有就不攤;②、平均攤銷法,即把一定時間內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用平均攤在每個産品或成本中;③、不規(guī)則攤銷法,即根據(jù)生産經(jīng)營需要進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?,可能將一筆費(fèi)用平均分?jǐn)傇诿恳粋€産品中,也可能在一批産品中,一分錢也不攤。在具體的實(shí)踐中,應(yīng)注意解決兩個問題:一是如何實(shí)現(xiàn)最小利潤支付;二是費(fèi)用攤?cè)氤杀緯r怎樣使其實(shí)現(xiàn)最大攤?cè)搿?
一. 及時列支費(fèi)用
企業(yè)當(dāng)期發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)及時核銷入賬。如已發(fā)生的壞賬、呆賬應(yīng)及時列入費(fèi)用,存貨的盤虧、毀損應(yīng)及時查找原因,屬於正常損耗部分應(yīng)及時列入費(fèi)用。對能夠合理預(yù)計發(fā)生的費(fèi)用、損失,應(yīng)采用預(yù)提方法計入費(fèi)用,適當(dāng)縮短以後年度需分?jǐn)偭兄У馁M(fèi)用、損失的攤銷期。例如低值易耗品、待攤費(fèi)用等的攤銷應(yīng)選擇最短年限,增大前幾年的費(fèi)用,遞延納稅時間,對於限額列支的費(fèi)用,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)及公益性救濟(jì)捐款,應(yīng)準(zhǔn)確撐握其限額列支的數(shù)目,爭取將限額以內(nèi)的部分充分列支。
二、正確劃分銷售費(fèi)用與産品成本
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,費(fèi)用與成本的明晰程度可能進(jìn)一步淡化,一項(xiàng)既可以記?銷售費(fèi)用,也可以劃分?産品成本,在實(shí)際工作中就可能面臨兩種選擇,要麼選擇銷售費(fèi)用,要麼選擇成本費(fèi)用。有人認(rèn)?哪個就行,其實(shí)不然。稅法規(guī)定,在扣除標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的銷售費(fèi)用可以當(dāng)期扣除,而産品成本只能將本期已銷售出去的部分的成本轉(zhuǎn)出扣除,未銷售出的只能待以後銷售出去時再予以確認(rèn),對於這樣的支出,當(dāng)年可以稅前扣除,企業(yè)該部分所得稅的納稅時間就會滯後。
例如,房地産開發(fā)企業(yè),既可以單獨(dú)銷售,也可以另設(shè)銷售分公司進(jìn)行銷售,房地産開發(fā)企業(yè)的特點(diǎn)是投資大、周期長、占用資金大。如設(shè)立銷售分公司,則其間發(fā)生的差旅費(fèi)、工資、福利、補(bǔ)貼等可以作?銷售費(fèi)用列支。如單獨(dú)銷售不設(shè)銷售公司上述費(fèi)用就將列入開發(fā)成本。從這一點(diǎn)看,房地産開發(fā)企業(yè)設(shè)立銷售分公司比較劃算,這樣,既可以遞延納稅時間,又可以給企業(yè)收取一部“活錢”,有利於企業(yè)的發(fā)展。另外,正確劃分銷售費(fèi)用和成本,還可以降低企業(yè)的涉稅風(fēng)險。例如:在1994年稅制度改革以後,許多酒類生産企業(yè)?了規(guī)避消費(fèi)稅,將企業(yè)一分?二,分成生産和商業(yè)兩個企業(yè)。生産企業(yè)將産品低價供給商業(yè)企業(yè),商業(yè)企業(yè)再高價銷售,將應(yīng)在生産環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)的毛利轉(zhuǎn)移到流通環(huán)節(jié)上,生産環(huán)節(jié)就少交了消費(fèi)稅,對企業(yè)這種做法,在合理幅度內(nèi)無可厚非,但有的企業(yè)將産品售價與産品成本之間的差額定得過低,這就增加了企業(yè)的涉稅風(fēng)險,稅務(wù)機(jī)關(guān)對這種無正常不當(dāng)理由的低價銷售行?,可適用反避條款,即可按國家稅務(wù)總局制定的全國行業(yè)平均利潤水平重新核定企業(yè)的銷售價格,向企業(yè)追繳稅款。那麼企業(yè)如何規(guī)避這種風(fēng)險呢?在銷售價格不變的情況下,根本問題就是降低産品成本,保持一個合理的利潤水平。要達(dá)到這個目的,就要盡可能地將産品成本蠃得利差空間,以降低企業(yè)之間的涉稅風(fēng)險。
三、廣告費(fèi)與宣傳費(fèi)
所謂廣告費(fèi),是指企業(yè)通過各種媒體宣傳或發(fā)放贈品的方式,激發(fā)消費(fèi)者對其産品或勞務(wù)的購買欲望,以達(dá)到促銷的目的所支付的費(fèi)用。商場如戰(zhàn)場,企業(yè)尋求生存,發(fā)展和盈利,必須樹立其事業(yè)及産品的形象和知名度,?達(dá)到上述目的,非支付龐大的廣告費(fèi)不可。因此,企業(yè)如何得以最大的費(fèi)用列支,已屬迫切關(guān)心的問題?!镀髽I(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十條規(guī)定:納稅人每一納稅年度發(fā)生的廣告費(fèi)不超過銷售收入(營業(yè))的2%,可據(jù)實(shí)扣除,超過部分可無限期向後納稅年度結(jié)算。?適應(yīng)特殊行業(yè)或企業(yè)的需要,國家稅務(wù)總局適當(dāng)放寬了廣告支出稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)?!锻ㄖ芬?guī)定,自2001年1月1日起,制藥、食品(包括保健品、飲料)、日化、家電、通信、軟體發(fā)展,積體電路、房地産開發(fā)、體育文化和家俱建材商城等行業(yè)的企業(yè),每一納稅年度可在銷售(營業(yè))收入8%的比例內(nèi)據(jù)實(shí)扣除合法的廣告支出。超過比例部分的廣告支出,可無限期限向以後納稅年度結(jié)算。此外,從事軟體發(fā)展、積體電路制造及其他業(yè)務(wù)的文化教育技術(shù)企業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)站,從事高新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資的風(fēng)險投資企業(yè),自登記成立之日起5個納稅年度內(nèi),經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核,廣告支出可據(jù)實(shí)扣除,超過5年的,按上述8%的比例扣除。
納稅人申報扣除的廣告費(fèi)支出必須附合以下三個條件:
1、廣告是通過工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)制作的;
2、已實(shí)際支付費(fèi)用,并已取得相應(yīng)的發(fā)票;
3、通過一定的媒體傳的。
《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十二條規(guī)定:除了通過媒體發(fā)布的廣告費(fèi)外,納稅人每一納稅年度發(fā)生的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)(包括未通過媒體的廣告性支出),不超過營業(yè)收入的5‰的,可據(jù)實(shí)扣除,超過部分不得扣除,以後也不得扣除。因此,廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開來,凡不附合廣告費(fèi)條件的一律視?業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
廣告費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)二者區(qū)別有3點(diǎn):①、扣除比例不同,廣告費(fèi)?2%,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)?5‰;②、廣告費(fèi)有向以後納稅年度無限結(jié)算的優(yōu)惠,而業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)則沒有;③、廣告費(fèi)屬時間性差異,而業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)則屬永久性差異,上於三者有一定的差異,?企業(yè)進(jìn)行籌劃提供了空間。
1、不符合規(guī)定的廣告費(fèi),轉(zhuǎn)列交際應(yīng)酬費(fèi),如不符合上述三個條件的,可考慮按交際應(yīng)酬列支,只是應(yīng)注意交際應(yīng)酬費(fèi)的列支限額;
2、履行申報手續(xù),企業(yè)應(yīng)及時履行手續(xù)申報廣告費(fèi)支出,在企業(yè)所得稅前扣除,且申報扣除的廣告費(fèi)支出必須與贊助支出嚴(yán)格區(qū)別開來;
3、適當(dāng)規(guī)劃廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)(交際應(yīng)酬費(fèi))的列支比例。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)規(guī)劃三者比例,如廣告費(fèi)列支超過限額時,應(yīng)轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支;
4、應(yīng)通過工商部門批準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)制作,并通過一定的媒體的播放;
5、取得合法憑證,廣告費(fèi)的列支除應(yīng)注意取得合法憑證外,還應(yīng)注意保存有關(guān)附件、廣告樣張等,以免被稅務(wù)機(jī)關(guān)質(zhì)疑;
6、廣告費(fèi)有無限期向後納稅年度結(jié)算的特點(diǎn),而業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)則沒有,企業(yè)在考慮兩項(xiàng)支出時應(yīng)有所側(cè)重,應(yīng)充分利用廣告費(fèi)的優(yōu)惠空間,用足廣告費(fèi)的限額和無限結(jié)轉(zhuǎn)的優(yōu)惠,給業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)的限額留出馀地。
例9:某企業(yè)2002年度銷售收?1400萬元,企業(yè)當(dāng)年賬面列支廣告費(fèi)32萬元,稅法允許扣除,28萬元,企業(yè)廣告費(fèi)超支4萬元,超過部分的4萬元,就要納稅,企業(yè)當(dāng)年列支業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)2萬元,稅法允許扣除7萬元,還差5萬元才能達(dá)到限額。如果進(jìn)行事前籌劃,將廣告費(fèi)超支部分,通過做業(yè)務(wù)宣傳轉(zhuǎn)化?廣告費(fèi)支出,就可以減少企業(yè)稅收成本支出。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的籌劃重點(diǎn)在於如何列支較高的交際應(yīng)酬費(fèi)用,以及如何提高交際應(yīng)酬費(fèi)用的列支限額,藉以避免超過限額標(biāo)準(zhǔn),以增加列支費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅效果。
所謂交際費(fèi),是指納稅人?生産經(jīng)營業(yè)務(wù)管理需要而發(fā)生的費(fèi)用,也稱應(yīng)酬費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),稅法規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營業(yè)務(wù)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),在下列規(guī)定的比例范圍內(nèi),可以據(jù)實(shí)扣除:①全年銷售(營業(yè))收入凈額在1500萬元以及其以下的,不超過銷售(營業(yè))收入凈額的5‰;② 、全年銷售(營業(yè))收入凈額超過1500萬元以上的,不超過該部分的3‰。
①收入凈額是指納稅人從生産、經(jīng)營活動取得的收入,扣除銷貨折扣、銷貨退回等各項(xiàng)支出的收入額,包括主營業(yè)收入和其他收入。外資企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)扣除標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)資企業(yè)有所不一樣,主要把行業(yè)劃分?兩種標(biāo)準(zhǔn)。其中旅店、飲食業(yè)、娛樂業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、建筑安裝業(yè)、金融業(yè)、保險業(yè)、租賃業(yè)、修理業(yè)、設(shè)計諮詢業(yè)及其它服務(wù)行業(yè)按照業(yè)務(wù)收入的扣除標(biāo)準(zhǔn):全年業(yè)務(wù)收入在500萬元以下的部分,不得超過該業(yè)務(wù)收入總額的10‰;全年業(yè)務(wù)收超過500萬元,不得超過該業(yè)務(wù)收入總額的5‰。企業(yè)行業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)資企業(yè)相同,跨行業(yè)、改變經(jīng)營形態(tài),提高限額計算的基礎(chǔ)。
2、采取代銷方式經(jīng)營的企業(yè),僅得以傭金的收入計算交際費(fèi)限經(jīng)營的,應(yīng)分別按銷貨額或業(yè)務(wù)收入計算業(yè)務(wù)招待費(fèi)支限額,如劃分不清的,按主要經(jīng)營專案所屬行業(yè)進(jìn)行。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)可以通過以下途徑節(jié)稅:
由於傭金收入基礎(chǔ)小,其得以列支的實(shí)際費(fèi)限額必定小,如改?自進(jìn)自銷的方式經(jīng)營,使進(jìn)貨及銷貨額均得以計算交際費(fèi)限額的基礎(chǔ),則由於進(jìn)貨及銷貨的基礎(chǔ)大,其得以列支的交際費(fèi)用必然大。
②改變支付形態(tài)以增加費(fèi)用稅前列支。
③企業(yè)基於業(yè)務(wù)需要而招待經(jīng)商銷,原則上應(yīng)按業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支,但企業(yè)如果按經(jīng)銷額比例,通過獨(dú)立的仲介機(jī)構(gòu),支付經(jīng)銷商一定費(fèi)用,以加強(qiáng)促銷活動,并取得經(jīng)銷商出具的發(fā)票,則該項(xiàng)支出得以以傭金費(fèi)用列支,可達(dá)到節(jié)稅的效果。
稅法規(guī)定,納稅人發(fā)生的傭金符合以下條件的可計入銷售費(fèi)用:
①有合法真實(shí)憑證 支付業(yè)務(wù)招待費(fèi),除應(yīng)取有合法憑證外,還應(yīng)保存與本業(yè)務(wù)有關(guān)的征明資料;
②支付的物件必須是獨(dú)的有權(quán)從事仲介服務(wù)的納稅人或個人(支付物件不含本企業(yè)雇員);
③支付給個人的傭金,除另有規(guī)定外,不得超過服務(wù)金額的5‰;
④妥善處理籌建期間支付的交際費(fèi)
企業(yè)籌建期間支付的交際費(fèi),應(yīng)列入開辦費(fèi)而資本化,并按規(guī)定攤銷,該項(xiàng)支付總額因不受交際費(fèi)用限制。企業(yè)可以利用此項(xiàng)規(guī)定,進(jìn)行籌劃。
⑤發(fā)生納稅調(diào)整
交際應(yīng)酬若超過可列支的限額,應(yīng)於企業(yè)所得稅申報前自行調(diào)整減除,以免被稅務(wù)機(jī)關(guān)查處。
⑥納稅人從聯(lián)營企業(yè)分回的稅後利潤或從股份企業(yè)分回的股息等,不再作?業(yè)務(wù)招待費(fèi)的基數(shù),因與稅後利潤、利息有關(guān)的收入在對方企業(yè)已提了業(yè)務(wù)招待費(fèi)。一般情況下,計提業(yè)務(wù)招待費(fèi)的收入可以依據(jù)“利潤”表中經(jīng)營利潤以前的收入?依據(jù),經(jīng)營以後的投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)以後的投資收益、補(bǔ)貼收入、營業(yè)外收入等不計提業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)予以扣除以免被稅務(wù)機(jī)關(guān)查出。
⑦業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)三費(fèi)均以營業(yè)收入?依據(jù)計算扣除標(biāo)準(zhǔn)。如果納稅人將企業(yè)的銷售部門成立?一個獨(dú)立核算的銷售公司,將企業(yè)的産品銷給銷售公司,再由銷貨公司對外銷售,這樣就增加了一道營業(yè)收入,而整個利潤集團(tuán)的利潤并沒有改變,“費(fèi)用”限制的“扣除”就可解決。
例10:東衡車輛制造股份有限公司,是一家生産汽車半掛車?主的汽車制造企業(yè),該企業(yè)2001年度實(shí)現(xiàn)産銷售收入15000萬元。該企業(yè)在2001年賬面上“管理費(fèi)用”中列支廣告用400萬元,業(yè)務(wù)招待費(fèi)80萬元,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)75萬元,按照以上扣除比例規(guī)定,其可扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)?:45萬元,超過35萬元,廣告費(fèi)?300萬元,超過100萬元,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)?45萬元,超過30萬元。
若該企業(yè)再另行設(shè)立一個汽車銷貨公司,企業(yè)將産品以12000萬元的價格賣給銷售公司,銷售公司再以15000萬元的價格售出,則工業(yè)企業(yè)可以扣除的廣告費(fèi)?:12000×2%=240(萬元),業(yè)務(wù)招待費(fèi)?:12000×3%=36(萬元),業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)?:120003%=36(萬元),經(jīng)過籌劃兩個企業(yè)合起來可以扣除:廣告費(fèi):240+300=540萬元,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):36+45=81(萬元),業(yè)務(wù)招待費(fèi):36+45=81(萬元)。合理分配後,汽車廠和銷售公司分別承擔(dān)廣告費(fèi):250萬元150萬元,業(yè)務(wù)宣傳費(fèi):40萬元、35萬元,業(yè)務(wù)招待費(fèi):44萬元、36萬元。這樣汽車制造廠和銷售公司的三項(xiàng)費(fèi)用均不超標(biāo),而且可以節(jié)約所得稅(100+35+30)×33%=54.45(萬元)。
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