企業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)用“木桶理論”
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人才資源是第一資源。1992年諾貝爾獎(jiǎng)獲得者、美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家貝克爾認(rèn)為,發(fā)達(dá)國(guó)家資本的75%以上不是實(shí)物資本,而是人力資本。教育是人力資本的重要內(nèi)容之一,同樣,企業(yè)培訓(xùn)作為繼續(xù)教育的組成部分,也是人力資本的重要內(nèi)容之一。
實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),目前仍有許多企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)引進(jìn)、新形象塑造、新人才引進(jìn)上肯下工夫、舍得花錢,而對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的培訓(xùn)則是說(shuō)起來(lái)重要、干起來(lái)次要、忙起來(lái)不要。致使企業(yè)培訓(xùn)自覺地成為制約企業(yè)發(fā)展的“短板”和“瓶頸”。筆者認(rèn)為,之所以造成這種結(jié)果,主要是企業(yè)管理者的幾種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)使然:一是加大培訓(xùn)力度即增加生產(chǎn)成本;二是企業(yè)培訓(xùn)就是為員工跳槽鋪路搭橋;三是外部人才引進(jìn)見效快,企業(yè)培訓(xùn)見效慢。孰不知,當(dāng)今世界,“投資于人力資源使之優(yōu)先發(fā)展”、“培訓(xùn)是一種投資而非成本”已成為大多數(shù)國(guó)家的戰(zhàn)略共識(shí)。在工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家,培訓(xùn)費(fèi)用在過(guò)去十年間一直是政府支出項(xiàng)目中增加最快的一項(xiàng)。許多國(guó)家盡管受到財(cái)政的壓力,但仍然試圖不斷加大人力資源投資的強(qiáng)度。員工流失的根本原因不是培訓(xùn),而是“公平”問題、福利問題、制度問題、人際溝通問題等。如果企業(yè)重視培訓(xùn),真誠(chéng)地與員工交流,使他們感到被重視,他們就不會(huì)想離開。正如凱斯通公司的杰克麥克高文所言:“你越培訓(xùn)員工,他們就越能出業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)?cè)胶茫麄兙驮较肓粝聛?lái)。”花大價(jià)錢引進(jìn)的優(yōu)秀人才盡管可解燃眉之急,但往往由于其缺乏對(duì)企業(yè)的了解,加之對(duì)企業(yè)沒有感情,無(wú)法形成歸屬感和認(rèn)同感,可能因?yàn)楦叩男浇鸱艞壃F(xiàn)在的企業(yè)而另尋高枝,從而造成更大的浪費(fèi)。但企業(yè)自身培訓(xùn)起來(lái)的人才,了解企業(yè),并對(duì)企業(yè)有強(qiáng)烈的歸屬感,更易充分發(fā)揮自己的潛能。因此,企業(yè)的管理者在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略時(shí),要充分運(yùn)用“木桶理論”,積極更新觀念,將企業(yè)培訓(xùn)切實(shí)納入人力資本范疇,并作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略之一,與新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)引進(jìn)、新形象塑造、新人才引進(jìn)同部署、同落實(shí)、同投資。
二、培訓(xùn)內(nèi)容的確定要體現(xiàn)“木桶理論”
一般來(lái)講企業(yè)培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:人文素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力等多個(gè)方面的培訓(xùn)。這些方面猶如構(gòu)成企業(yè)員工素質(zhì)這一木桶的每塊木板,一塊板的短、缺,勢(shì)必會(huì)影響整個(gè)“桶”的“容積”,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。
從目前掌握的情況看,有許多企業(yè)在培訓(xùn)內(nèi)容的確定中急功近利、顧此失彼,嚴(yán)重影響了培訓(xùn)效果。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是“授人以魚”式的功利型培訓(xùn)。大多數(shù)企業(yè)的員工培訓(xùn)特別講究實(shí)效和收益,過(guò)分強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性,培訓(xùn)的目的主要是使員工適應(yīng)其當(dāng)前崗位工作的需要以提高工作效率,其內(nèi)容主要側(cè)重于實(shí)踐能力的培訓(xùn),對(duì)人文素質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力涉及甚少,或者是毫不涉及,授人以魚而非授人以漁。結(jié)果把員工培養(yǎng)成了墨守成規(guī)、不求上進(jìn)甚至是有人格缺陷的“機(jī)器人”。二是趕潮流式的盲目型培訓(xùn)。一些企業(yè)的管理者喜歡趕潮流,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的選擇不清晰,受媒體熱點(diǎn)炒作的影響特別大,市場(chǎng)上流行什么就培訓(xùn)什么,媒體上推介什么就培訓(xùn)什么,結(jié)果各類講座、研討會(huì)、培訓(xùn)班辦了一期又一期,從表面上看,企業(yè)培訓(xùn)工作開展得轟轟烈烈,其實(shí)是無(wú)的放矢,效果并不一定理想。三是“領(lǐng)導(dǎo)生病,員工吃藥”式的灌輸型培訓(xùn)。一些企業(yè)的管理者感覺自己對(duì)某方面的知識(shí)比較匱乏,就非常武斷地在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)開展此項(xiàng)培訓(xùn),到頭來(lái)員工并不買賬,培訓(xùn)效果可想而知。四是“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的滅火型培訓(xùn)。有的企業(yè)培訓(xùn)缺少必要的前瞻性,當(dāng)出現(xiàn)問題、發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行時(shí),才通過(guò)培訓(xùn)加以彌補(bǔ)。如出現(xiàn)了質(zhì)量事故之后立即舉辦一期質(zhì)量培訓(xùn)班,出現(xiàn)安全事故之后立即舉辦一期安全知識(shí)講座。
實(shí)踐表明:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,任何活動(dòng)都存在供給和需求兩方面,培訓(xùn)也不例外。當(dāng)員工現(xiàn)有的某項(xiàng)能力低于所要求的水平時(shí),培訓(xùn)的渴求就自然產(chǎn)生了。因此,在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,培訓(xùn)部門要采用多種方法和技術(shù),對(duì)企業(yè)成員的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)地鑒別和分析,再根據(jù)“木桶理論”,找出培訓(xùn)內(nèi)容的“最短板”,以確定企業(yè)需要培訓(xùn)什么、培訓(xùn)的需求程度如何。
三、培訓(xùn)對(duì)象的選擇要體現(xiàn)“木桶理論”
企業(yè)的最大競(jìng)爭(zhēng)力不只取決于某幾個(gè)人的超群和突出,更取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,某些薄弱環(huán)節(jié)的瓶頸作用就會(huì)表現(xiàn)得越來(lái)越突出。
企業(yè)在培訓(xùn)對(duì)象的選擇上往往走兩種極端:一是部分企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)所限,只對(duì)生產(chǎn)工人進(jìn)行培訓(xùn),忽視對(duì)管理人員、經(jīng)營(yíng)者和資深老職工的培訓(xùn);二是部分企業(yè)常常把培訓(xùn)作為一種獎(jiǎng)勵(lì)送給了思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作成績(jī)突出的先進(jìn)職工、經(jīng)營(yíng)者和管理人員。而忽視那些默默奉獻(xiàn)的一線員工和“后進(jìn)分子”。兩種做法都是企業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐中摸索的結(jié)果,孰對(duì)孰錯(cuò)無(wú)法妄下結(jié)論。但從木桶理論的角度講兩種做法都有欠缺,前者是只加長(zhǎng)“短板”,而對(duì)“長(zhǎng)板”毫無(wú)動(dòng)作,這在一定范圍可以增加“木桶”的容積,但卻有末路窮途之嫌。后者只是一味加長(zhǎng)“長(zhǎng)板”,對(duì)“短板”毫無(wú)動(dòng)作,這雖有厚積薄發(fā)之勢(shì),但對(duì)當(dāng)前情況下增加“木桶”的容積毫無(wú)幫助。當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步都極為迅速,忽視對(duì)這部分人的培訓(xùn)將使這些人在不知不覺中變成企業(yè)大木桶上最短的木板,從而制約了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此,企業(yè)員工培訓(xùn)的對(duì)象的選擇要盡量克服“短板效應(yīng)”,力求達(dá)到統(tǒng)籌兼顧、齊頭并進(jìn)。
四、培訓(xùn)師資的能力要體現(xiàn)“木桶理論”
俗話說(shuō)“打鐵先得自身硬”,教師不可能是培訓(xùn)質(zhì)量的全部因素,但教師是培訓(xùn)質(zhì)量的主要因素。教師的教學(xué)或培訓(xùn)質(zhì)量取決于五種能力,一種能力的短、缺,都將影響到培訓(xùn)的整體效果。一是知識(shí)占有能力。對(duì)企業(yè)培訓(xùn)師來(lái)說(shuō),培訓(xùn)對(duì)象、目標(biāo)和途徑都發(fā)生了根本性的變化,一本書、一門課保一輩子的舊習(xí)慣徹底被打破。培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)課程的安排完全取決于企業(yè)對(duì)提高員工能力的實(shí)際需求。“學(xué)高為師”對(duì)培訓(xùn)者意味著更深、更高的內(nèi)涵要求,必須要多準(zhǔn)備“幾桶水”,才能每次都可以倒給學(xué)員“一杯水”;二是教法應(yīng)用能力。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師,不但要有用自身一桶水給別人一碗水的能力,更要有用自己的一碗水激活出別人一碗水并共同獲得一桶水的能力。培訓(xùn)中,互動(dòng)教學(xué)法的應(yīng)用突破了傳統(tǒng)教學(xué)中以教師為中心的教學(xué)思維定勢(shì),使學(xué)員成為培訓(xùn)過(guò)程中的“中心”,既是客體,又是主體。培訓(xùn)師要投其所好、適其所向、釋其所惑。大膽通過(guò)課堂討論、案例分析、模擬游戲、角色扮演等多種教法來(lái)提高學(xué)員的實(shí)際能力。同時(shí)要善于活躍課堂氣氛,讓學(xué)員在快樂中感受提高,在快樂中品味收獲;三是表達(dá)溝通能力。培訓(xùn)師的語(yǔ)言應(yīng)是準(zhǔn)確明晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),充分體現(xiàn)科學(xué)性;應(yīng)是簡(jiǎn)潔練達(dá)、清澈透辟,充分體現(xiàn)針對(duì)性;應(yīng)是生動(dòng)活潑、風(fēng)趣幽默,充分體現(xiàn)靈活性。要通過(guò)溝通,使企業(yè)和學(xué)員了解培訓(xùn)者想做些什么、正在做些什么和能做什么、長(zhǎng)于做什么;通過(guò)溝通去了解企業(yè)希望培訓(xùn)者做什么、怎樣去做,進(jìn)而增加理解和信任,爭(zhēng)取支持和幫助;四是理論研究能力。企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)在規(guī)律還不為我們?nèi)?,培?xùn)者應(yīng)從比較高的角度來(lái)洞察觸摸職工培訓(xùn)改革的新動(dòng)態(tài)、新發(fā)展,研究和探索培訓(xùn)工作的新途徑、新方法,關(guān)注和思考關(guān)于培訓(xùn)體制與體系、培訓(xùn)機(jī)制與動(dòng)力、培訓(xùn)對(duì)象與目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容與手段的新改革、新變化,積極提出建議和主張,努力創(chuàng)造有利于培訓(xùn)可持續(xù)發(fā)展的大環(huán)境。一個(gè)好的培訓(xùn)師要善于把經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明了的、行之有效的做法和感悟上升到理論,進(jìn)而形成系統(tǒng),從而指導(dǎo)新的培訓(xùn)工作;五是心理承受能力。企業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)充滿艱辛和挑戰(zhàn)的偉大事業(yè)。就目前而言,企業(yè)的培訓(xùn)還屬于自主培訓(xùn)。為了辦好每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目,還需要培訓(xùn)師們上下奔走、左右“突殺”、里外忙碌。一個(gè)具有創(chuàng)造力的培訓(xùn)師必須要具備良好的心理品質(zhì),要經(jīng)得起考驗(yàn)、耐得住寂寞、受得住甘苦,還要做好承擔(dān)責(zé)任、面對(duì)失敗、遭受誤解的心理準(zhǔn)備,只有這樣才能頂?shù)米》椒矫婷娴膲毫?,才?huì)有適應(yīng)和提高,才會(huì)有創(chuàng)新和發(fā)展。(
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