“紅城風(fēng)車行”大慶油田商貿(mào)中心5.1特別活動(dòng)實(shí)施效果總結(jié)
作者:劉先明 86
注:“紅城風(fēng)車行”總策劃:劉先明
4月28日清晨,明媚的春光撥開了油城大地的霧靄,又一次把它的溫?zé)岷筒廴鱿蛉碎g。伴隨著和煦春風(fēng)的吹拂,大慶油田商貿(mào)中心門前碩大的風(fēng)車葉輪徐徐轉(zhuǎn)動(dòng)起來,“紅城風(fēng)車行”大慶油田商貿(mào)中心5.1特別活動(dòng)達(dá)到了高潮。
早在二十多天前,借助“珍愛生活與生命、共祈世界大和平”簽名活動(dòng)的策劃組織實(shí)施,“紅城風(fēng)車行”活動(dòng)就已經(jīng)拉開了帷幕,在接下來的二十多天里,通過七項(xiàng)相對(duì)獨(dú)立的活動(dòng)的策劃實(shí)施,基本上完成了對(duì)活動(dòng)主題的全方位詮釋,達(dá)到了活動(dòng)的預(yù)期目的。在同行業(yè)中、在大慶這塊土地上、在2003年的春天,商貿(mào)中心再一次創(chuàng)造了一道奇異而獨(dú)特的風(fēng)景!
三個(gè)月苦心極慮的構(gòu)思策劃,兩個(gè)多月的縝密籌備,二十多天緊鑼密鼓的工作,七項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,都在風(fēng)車啟動(dòng)的那一瞬間成為一段意義深遠(yuǎn)的歷史。與以往一樣,在活動(dòng)結(jié)束之后,我們平靜了自己的思緒,認(rèn)真審視本次活動(dòng)實(shí)施后的效果,總結(jié)活動(dòng)中的得失之處,以期為下一次活動(dòng)的開展提供更多可以借鑒的地方。
經(jīng)過整理、分析和對(duì)活動(dòng)每一個(gè)細(xì)節(jié)的認(rèn)真回顧與思考,我們認(rèn)為“紅城風(fēng)車行”活動(dòng)取得了下面七項(xiàng)比較突出的效果。
第一方面的效果:利用主題創(chuàng)新又一次充分展示了企業(yè)的核心理念,而且所確定的主題具備了鮮明性、傳承性與民眾性等多個(gè)特點(diǎn)。
主題是活動(dòng)的靈魂。大慶油田商貿(mào)中心每一次活動(dòng)策劃組織過程中,主題的選定都是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,本次活動(dòng)主題的選定更是經(jīng)過了近一個(gè)月時(shí)間的篩選、評(píng)定才得以最終確認(rèn),而且備選方案多數(shù)十個(gè)?!凹t城風(fēng)車行”主題的確定,集中體現(xiàn)了大慶油田商貿(mào)中心“紅色文化”的核心企業(yè)理念,具備了鮮明性、傳承性和民眾性等多個(gè)特點(diǎn)。
“紅城風(fēng)車行”將活動(dòng)中所有相關(guān)內(nèi)容最終落在一只只風(fēng)車上,使抽象的理念具體為人們熟悉的事物,使主題的推廣達(dá)到了水到渠成效果。不管是哪一層面的消費(fèi)者都可以通過商貿(mào)中心里里外外、形式各異的風(fēng)車直接領(lǐng)會(huì)到主題。把商貿(mào)中心比作“紅城”、把廣大消費(fèi)者比作“春風(fēng)”、把商貿(mào)中心與消費(fèi)者的緊密關(guān)系比作“風(fēng)車與風(fēng)的互動(dòng)”,這些浪漫、溫馨而又不失驚奇的比喻,鮮明地體現(xiàn)了商貿(mào)中心“紅色”的企業(yè)理念,體現(xiàn)了商貿(mào)中心全心全意為人民服務(wù)的企業(yè)精神。
“紅城風(fēng)車行”與“商貿(mào)中國年”、“紅色的春天”、“商貿(mào)楓葉情”、“火羊報(bào)新春”等活動(dòng)在思想境界上保持著一脈相通傳承性,是對(duì)前幾次活動(dòng)的完善與提高,這種傳承性在很大程度上以濃圖重彩的手法,再次渲染了商貿(mào)中心“紅色”之城的外在形象,采用“于無聲處聽風(fēng)雷”的技巧,把商貿(mào)中心“紅色”企業(yè)文化滲透到廣大消費(fèi)者以及市民心目中。
“紅城風(fēng)車行”主題另一個(gè)顯著特點(diǎn)是具有很大的民眾性。風(fēng)車是老百姓熟悉而喜聞樂見的事物,借用風(fēng)車的形象表現(xiàn)活動(dòng)主題,老百姓看的見、說的清、記的久,在廣大的消費(fèi)者群體中形成了一股不小的潮流。到活動(dòng)后期,許多人都以擁有一只商貿(mào)風(fēng)車為榮為樂!
本次活動(dòng)第二個(gè)明顯效果是:利用系列活動(dòng)策劃組織,從不同側(cè)面詮釋了主題內(nèi)涵。與以往活動(dòng)不同,本次“紅城風(fēng)車行”活動(dòng)包括“和平簽名”、“ 愛心獻(xiàn)血”、“公益植樹”、“風(fēng)車科普知識(shí)展”、“大廳名稱征集”和“商貿(mào)風(fēng)車發(fā)放”等多項(xiàng)系列內(nèi)容,而且每一項(xiàng)內(nèi)容都是相對(duì)獨(dú)立的單元,都有策劃、組織、方案、宣傳、實(shí)施等相關(guān)步驟,形成了精彩紛呈、高潮迭起的局面。正是利用這些系列活動(dòng)的開展,活動(dòng)主題以層層遞進(jìn)的方式推向大慶市民、在推波助瀾的活動(dòng)攻勢(shì)下,大家的參與意識(shí)被不知不覺地喚醒,愿意參加活動(dòng)人越來越多,活動(dòng)的效果越來越好,活動(dòng)的主題越來越突出,構(gòu)成了一幅大型活動(dòng)的壯美畫卷。
與此同時(shí),因?yàn)榛顒?dòng)具有系列性和多樣性,從而滿足了不同參與者的需要,激發(fā)了不同人群的興趣點(diǎn),使活動(dòng)主題在不同層面和不同領(lǐng)域中均被得以順利展現(xiàn),在更廣大的空間范圍內(nèi)和思想境界上完成了對(duì)主題的傳播與深化。
注重活動(dòng)的公益性,受到了廣大消費(fèi)者和社會(huì)各界的認(rèn)可是本次活動(dòng)取得的第三個(gè)明顯效果。商貿(mào)中心主題活動(dòng)的策劃與實(shí)施每一次都走在行業(yè)和時(shí)代的前沿,這在業(yè)內(nèi)已是不爭(zhēng)的事實(shí)。在且雅且俗的主題被淋漓盡致表現(xiàn)之后,在精彩文藝演出不斷掀起高潮之后,在豐厚獎(jiǎng)品引起接連驚喜之后,在原創(chuàng)游戲?qū)映霾桓F而且不斷被模仿翻版后,商貿(mào)人的思維早已經(jīng)又一次上了新的高度。公益性—這個(gè)在物質(zhì)生活豐富之后精神生活中必然出現(xiàn)的時(shí)尚特征,成為本次主題活動(dòng)的一個(gè)新亮點(diǎn)。
在“珍愛生活與生命、共祈世界大和平”簽名活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),20米長(zhǎng)的布幔上,簽滿了熱心于此活動(dòng)的廣大市民的名字,他們用這種簡(jiǎn)單而虔誠的方式表達(dá)了自己心中對(duì)世界大同的美好期盼。
在“您為民無償獻(xiàn)上熱血、我為您送上平安吉祥”獻(xiàn)血活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),296位熱心的商貿(mào)員工和消費(fèi)者獻(xiàn)上了他們的熱血,創(chuàng)造了大慶市戶外采血人數(shù)的新記錄。
在“您為大地播撒一片綠色、紅城為您送上吉祥一車”植樹活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),商貿(mào)中心員工種下了83棵楊樹,筑起了一片商貿(mào)“陽光林”。
在“風(fēng)車科普知識(shí)展”現(xiàn)場(chǎng),許多到商貿(mào)中心的消費(fèi)者都駐足觀看,那些精彩的文字、新奇的圖片和大量的科普知識(shí),把他們帶到了浪漫的風(fēng)車世界。
在“大廳名稱征集活動(dòng)”中,數(shù)十位熱心消費(fèi)者以信件、稿件、電子郵件等方式為商貿(mào)中心送來了近百個(gè)備選名稱方案。
在“商貿(mào)幸運(yùn)風(fēng)車”發(fā)放現(xiàn)場(chǎng),更有大量市民從四面八方趕來,用報(bào)花領(lǐng)取商貿(mào)幸運(yùn)風(fēng)車,數(shù)萬只風(fēng)車借助市民之手傳遍油城大地,“紅城商貿(mào)”在這座城市里真正風(fēng)行起來!
上述這些活動(dòng)沒有功利性、沒有濃郁的商業(yè)氣息,都是以公益的形式來展開,讓所有了解商貿(mào)、知曉商貿(mào)的人都在心目中留下了商貿(mào)中心的美好形象,許多消費(fèi)者朋友紛紛打來電話,稱贊活動(dòng)搞的有特色,老百姓喜歡。這些公益性活動(dòng)的開展在無形中極大提高了商貿(mào)中心的美譽(yù)度。
本次活動(dòng)取得的第四個(gè)明顯效果是:強(qiáng)有力的宣傳手段在更大的范圍內(nèi)擴(kuò)展了活動(dòng)的影響。為了在輿論宣傳上給予強(qiáng)有力的配合,在活動(dòng)尚未開展之前,我們就在《都市生活》報(bào)、《大慶晚報(bào)》等報(bào)媒上刊發(fā)文章,從介紹活動(dòng)基本內(nèi)容入手,繼而對(duì)活動(dòng)主題以及企業(yè)理念進(jìn)行轟炸式報(bào)道,同時(shí)在管理局有線電視臺(tái)、大慶油田信息港、公交車電子屏幕、昆侖出租車等載體上發(fā)布主題統(tǒng)一、 內(nèi)容一致的廣告,利用立體廣告手段,在廣大市民和消費(fèi)者心目中不斷重復(fù)、提示、加強(qiáng)他們對(duì)活動(dòng)的了解、對(duì)主題的認(rèn)識(shí)。
在廣告宣傳過程中,最顯著的效果是軟性文章對(duì)活動(dòng)主題的渲染和炒作。從4月4日開始到5月7日,在《大慶油田報(bào)》、《都市生活》報(bào)、《大慶晚報(bào)》等報(bào)紙的相關(guān)位置,一篇篇針對(duì)活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)主題進(jìn)行介紹的文章接二連三地發(fā)表,造成濃郁的輿論氛圍,使各個(gè)地域、各個(gè)層面上的市民都能在他們習(xí)慣的閱讀載體上或口碑宣傳影響下了解到活動(dòng)的主旨和進(jìn)程,《商場(chǎng)多了文化味》、《市民簽名祈和平》、《商貿(mào)中心千金求一名》、《科普風(fēng)車進(jìn)商貿(mào)》、《以顧客為中心乃商家之本》、《企業(yè)文化是商家品位的象征》、《風(fēng)車未動(dòng)、紅城先行》、《風(fēng)車之歌已在紅城唱響》等重頭文章的陸續(xù)發(fā)表,引發(fā)了人們對(duì)活動(dòng)本身以及商貿(mào)中心極大的關(guān)注。與此同時(shí),這些軟性文章的拋出,以不同的角度、不同的側(cè)面,體現(xiàn)了商家本身、商貿(mào)業(yè)主、消費(fèi)者以及知名專家的等各層次、各領(lǐng)域人士對(duì)活動(dòng)的認(rèn)同、贊賞和思考。
特別值得一提的是,有一位普通的消費(fèi)者,了解活動(dòng)主題和內(nèi)容以后,感慨萬千、奮筆疾書,寫下了洋洋萬字的文章,采用四期連載的形式,在《都市生活》報(bào)上發(fā)表,由此可見活動(dòng)影響之大、影響之深、影響之廣!
5.1期間凡是到過商貿(mào)中心的消費(fèi)者一定會(huì)對(duì)門前的風(fēng)車和大廳內(nèi)精美絕倫的裝飾留有深刻印象,這就是本次活動(dòng)取得的第五項(xiàng)顯著效果。商貿(mào)中心門前的這五座風(fēng)車無論是在規(guī)模上還是在藝術(shù)性上都堪稱大慶市首屈一指,在我們了解到的情況中,還沒有哪一個(gè)單位有如此魄力一起建造起五座高達(dá)數(shù)米、形象逼真的風(fēng)車造型。更使人感到驚奇的是:風(fēng)車的葉輪還可以轉(zhuǎn)動(dòng),使整個(gè)造型無時(shí)無刻不洋溢出靈性的光輝。
與門前風(fēng)車交相輝映的是大廳中富于詩情畫意的裝飾。
消費(fèi)者步入商貿(mào)第一眼就能看到:在門廳上方綠色的紗幔輕盈地挽起優(yōu)美的圓弧,十只精美風(fēng)車在紗叢中若隱若現(xiàn);當(dāng)消費(fèi)者移步大廳中間,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)天井上方一個(gè)直徑六米多的風(fēng)輪穩(wěn)穩(wěn)地懸在中間,從天井四個(gè)角,四條鑲著金邊的綠色條幔像四條玉帶與風(fēng)輪相連;在二樓、三樓走廊外側(cè)墻面上,用KT板刻繪的連軸畫卷是本次裝飾工程中最富創(chuàng)意之處:春戲圖、春耕圖、春趣圖、春景圖,一幅幅生動(dòng)畫面首尾相接、氣勢(shì)恢弘,使觀看者在大廳中就能感受到盎然浩蕩的無邊春意;而點(diǎn)綴在支撐柱上的紅色風(fēng)輪更是一絕,因?yàn)樗鼈円部梢孕煨燹D(zhuǎn)動(dòng)!幾十只風(fēng)車同時(shí)在一個(gè)場(chǎng)景中輕盈轉(zhuǎn)動(dòng),如果不是在商貿(mào)中心,也許很多人一輩子也無緣見到。
在這些創(chuàng)意無限、精美絕倫的裝飾效果背后,相關(guān)的參與人員傾注了大量的心血和精力。為了解決風(fēng)車轉(zhuǎn)動(dòng)問題,工程人員夜以繼日地實(shí)驗(yàn)調(diào)試、并從上海、北京、沈陽等地調(diào)入特殊設(shè)備器材,以填補(bǔ)大慶的空白;為了突出畫面效果,所有大廳裝飾的KT板畫面都是手工操作;為了取得最佳的整體協(xié)調(diào)性,原本已經(jīng)完成的“風(fēng)車之歌”畫面被拆除重做;為了不影響正常營業(yè),所有安裝工程只能在夜間進(jìn)行,從晚上7點(diǎn)開始,一干就干到第二天早上5、6點(diǎn)鐘,負(fù)責(zé)工程裝飾人在工作即將結(jié)束時(shí)發(fā)出感嘆:這次裝飾工程不亞于一個(gè)中型的科研項(xiàng)目的開發(fā)。
在裝飾工程中,POP是在北京定制的,采用的是國內(nèi)最流行的材料,在大慶絕無僅有;裝飾風(fēng)車是在浙江定制的,屬專供出口的產(chǎn)品,在北方地區(qū)極少見。這些新技術(shù)、新材料、新方法的大力應(yīng)用,為活動(dòng)主題的視覺表現(xiàn)造就了良好的空間和基礎(chǔ)。一座座風(fēng)車、一幅幅畫卷、甚至是一張張海報(bào)都完美地結(jié)合在一起,創(chuàng)造了龍南地區(qū)的又一處勝景。
在活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中,各單位各部門協(xié)同作戰(zhàn),有力保障了活動(dòng)的順利開展是本次活動(dòng)比較突出的又一項(xiàng)顯著效果。
參與本次活動(dòng)的策劃單位、設(shè)計(jì)單位、制作單位、執(zhí)行單位多達(dá)數(shù)十家,以及廣告部、辦公室、維修隊(duì)、經(jīng)警隊(duì)、商管部等多個(gè)部門,這些參與單位和部門相互間明確分工、密切合作、協(xié)同作戰(zhàn),在商貿(mào)中心領(lǐng)導(dǎo)英明領(lǐng)導(dǎo)下、在全體參與人員的共同努力下,活動(dòng)開展得順利有序而又不失精彩。
任何大型活動(dòng)的開展都離不開參與單位和參與部門的密切配合,在“紅城風(fēng)車行”活動(dòng)策劃組織過程中,更體現(xiàn)了這種配合的可貴之處。在簽名活動(dòng)、獻(xiàn)血活動(dòng)、植樹活動(dòng)的實(shí)施過程中,辦公室、商管部做了大量的組織協(xié)調(diào)工作;在工程安裝過程中,維修隊(duì)、經(jīng)警隊(duì)給予了極大的支持和配合,部門之間的這種協(xié)同、這種默契不但保證了活動(dòng)的順暢開展,同時(shí)也增強(qiáng)了部門之間和參與人員之間的凝聚力、團(tuán)結(jié)力和向心力。
充分準(zhǔn)備、靈活應(yīng)變,提高了活動(dòng)實(shí)施的總體形象是本次活動(dòng)取得的第七項(xiàng)顯著效果。
新年還沒有過完,大地尚處于春寒料峭之時(shí),負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃的相關(guān)人員就已經(jīng)開始工作了,針對(duì)活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、物品定制、廣告發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)組織等各個(gè)環(huán)節(jié)提出了完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕鉀Q方案,把每一個(gè)細(xì)節(jié)工作都做了詳細(xì)的安排,并落實(shí)到人。
有因?yàn)榛顒?dòng)具有系列性的特點(diǎn),靈活控制活動(dòng)進(jìn)程,適當(dāng)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行增刪成為本次活動(dòng)順利而精彩開展的重要保證。
特別是在活動(dòng)后期,受“非典”影響,部分活動(dòng)不得不延期舉行,而總體活動(dòng)形象卻沒有受到什么大的影響,寫就了本次活動(dòng)在執(zhí)行過程中的又一段佳話。經(jīng)商貿(mào)中心領(lǐng)導(dǎo)研究決定:大廳命名儀式及其相關(guān)活動(dòng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候舉辦,這種處理方法更是靈活應(yīng)變的具體體現(xiàn),從而更加完善活動(dòng)的總體形象。
用“意猶未盡”這個(gè)詞匯來形容此時(shí)我們對(duì)活動(dòng)的感受是最為恰當(dāng)?shù)?。因?yàn)槲覀兠靼?,“紅城風(fēng)車行”活動(dòng)還沒有結(jié)束,現(xiàn)在我們所取得的一點(diǎn)點(diǎn)成績(jī)也只能算是階段性成果。
商貿(mào)中心門前五座風(fēng)車的葉輪每天都在平和地轉(zhuǎn)動(dòng),望著那一片片風(fēng)輪溫潤(rùn)地滑過眼前,我們清醒地認(rèn)識(shí)到:每一次活動(dòng)的成功開展都是對(duì)商貿(mào)中心品牌樹立與維護(hù)的完善,每一個(gè)主題精彩演繹都是對(duì)商貿(mào)中心“紅色文化”的提升,這是一項(xiàng)沒有窮盡、也不容片刻休息的工作,這項(xiàng)工作要靠全體商貿(mào)人共同努力來做。
我們期盼著下一個(gè)精彩的開始。
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