如何編制公司的績(jī)效考評(píng)
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一、績(jī)效考評(píng)的意義
績(jī)效考評(píng)的一個(gè)顯而易見的意義是為了給薪金、晉升等提供依據(jù),但它的意義不止這些。通過考評(píng)使員工知道自己的優(yōu)勢(shì)、不足和努力方向,這對(duì)他們改進(jìn)自己的工作有很大好處,另外考評(píng)還可以使人事部門和公司高層了解公司的人力資源現(xiàn)狀,使下一步人力資源管理工作更加有的放矢。
二、制定考評(píng)內(nèi)容
制定考評(píng)內(nèi)容是編制考評(píng)的第一步,在制定內(nèi)容時(shí),要注意體現(xiàn)以下兩個(gè)方面的東西:1、公司的管理原則,即公司鼓勵(lì)什么,反對(duì)什么;2、該崗位的工作要項(xiàng)??荚u(píng)內(nèi)容要抓重點(diǎn),不能面面俱到,另外對(duì)于難于考評(píng)的項(xiàng)目也要謹(jǐn)慎處理。
績(jī)效考評(píng)是考評(píng)員工的工作水平,所以員工個(gè)人的生活習(xí)慣、行為舉止、個(gè)人癖好等內(nèi)容不宜作為考評(píng)項(xiàng)目出現(xiàn),如果這些內(nèi)容妨礙到工作,其結(jié)果自然會(huì)影響到相關(guān)工作的考評(píng)成績(jī)。
考評(píng)項(xiàng)目是客觀考評(píng)還是主觀考評(píng),要根據(jù)被考評(píng)崗位的具體情況處理。如對(duì)項(xiàng)目組開發(fā)人員的考評(píng),由于開發(fā)人員每個(gè)任務(wù)不可能一樣,所以宜使用主觀考評(píng),如任務(wù)難度、任務(wù)緊迫度、協(xié)作精神、努力程度等。
考評(píng)的尺度一般使用五類標(biāo)準(zhǔn):極差、較差、一般、良好、優(yōu)秀。也可以使用分?jǐn)?shù),如0至10分,10分是最高分。對(duì)于不同的項(xiàng)目根據(jù)重要性的不同,需使用不同的分?jǐn)?shù)區(qū)間;使用五類標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)時(shí),在計(jì)算總成績(jī)時(shí)也要使用不同的權(quán)重。
人事部門制定考評(píng)內(nèi)容的初稿,然后要與被考評(píng)人和考評(píng)人深入的進(jìn)行討論,最終的遁恒需經(jīng)雙方認(rèn)可。
三、制定考評(píng)實(shí)施程序
考評(píng)內(nèi)容制定完成后,要制定相應(yīng)的考評(píng)實(shí)施程序。考評(píng)實(shí)施程序一般分為自評(píng)、互評(píng)、上級(jí)考評(píng)、考評(píng)溝通等四個(gè)步驟。
1、自評(píng)
自評(píng)即被考評(píng)人的自我考評(píng),考評(píng)結(jié)果一般不計(jì)入考評(píng)成績(jī),但它的作用十分重要。自評(píng)是被考評(píng)人對(duì)自己的主觀認(rèn)識(shí),它往往與客觀的考評(píng)結(jié)果有所差別??荚u(píng)人通過自評(píng)結(jié)果,可以了解被考評(píng)人的真實(shí)想法,為考評(píng)溝通做了準(zhǔn)備。另外,在自評(píng)結(jié)果中,考評(píng)人可能還會(huì)發(fā)現(xiàn)一些自己忽略的事情,這有利于更客觀的進(jìn)行考評(píng)。(被考評(píng)人往往是他的直接上級(jí)。)
2、互評(píng)
互評(píng)可以在部門內(nèi)部員工之間進(jìn)行,也可以由其他部門進(jìn)行考評(píng)。如在一個(gè)人數(shù)較多的部門中,部門內(nèi)部員工之間適合進(jìn)行互評(píng);如果人數(shù)少,而這些人主要是服務(wù)于其他部門的(如財(cái)務(wù)部、行政部等),適合由其他部門進(jìn)行考評(píng),
在互評(píng)中是主觀考評(píng)要注意兩個(gè)問題,首先互評(píng)的項(xiàng)目觀應(yīng)是互評(píng)人有考評(píng)條件的項(xiàng)目,協(xié)作精神、努力程度等可以考評(píng),某項(xiàng)工作的完成度則不宜考評(píng)(應(yīng)由直接上級(jí)考評(píng));另外互評(píng)要不記名,并相互保密,這樣才能保證互評(píng)的客觀性和真實(shí)性。
3、上級(jí)考評(píng)
上級(jí)考評(píng)是考評(píng)中必不可少的環(huán)節(jié),因?yàn)楸豢荚u(píng)人的上級(jí)對(duì)他的工作情況最為了解。上級(jí)考評(píng)要考評(píng)所有項(xiàng)目。該考評(píng)一般由直接上級(jí)進(jìn)行。
4、考評(píng)溝通
考評(píng)成績(jī)統(tǒng)計(jì)結(jié)束后,考評(píng)人要與被考評(píng)人做一次溝通,主要是通報(bào)考評(píng)成績(jī),并指出被考評(píng)人的優(yōu)缺點(diǎn)和努力方向,指導(dǎo)被考評(píng)人改善自己的工作。
在考評(píng)溝通中,往往容易發(fā)生被考評(píng)人不認(rèn)可自己某些缺點(diǎn)的爭(zhēng)執(zhí)。這要求考評(píng)人應(yīng)事前根據(jù)自評(píng)結(jié)果找出可能產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)的項(xiàng)目,并對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行客觀的廣泛地調(diào)查,在解決這些爭(zhēng)執(zhí)時(shí),才能作到有理有據(jù)。最終要使被考評(píng)人接受考評(píng)結(jié)果。
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