做時(shí)間的朋友——高效時(shí)間管理與工作效能提升

《做時(shí)間的朋友——高效時(shí)間管理與工作效能提升》
逝者如斯夫，不舍晝夜。（孔子）
時(shí)間的無(wú)聲腳步是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情處理而稍停片刻的。（莎士比亞）
洗手的時(shí)候，日子從水盆里過(guò)去，吃飯的時(shí)候，日子從飯碗里過(guò)去，默默時(shí)，
便從凝然的雙眼前過(guò)去。我覺(jué)察他去的匆匆了，伸出手遮挽時(shí)，他又從遮挽著的手邊過(guò)去，天黑時(shí)，我躺在床上，他便伶伶俐俐地從我身上跨過(guò)，從我的腳邊飛去了。等我睜開眼和太陽(yáng)再見，這算又溜走了一日。我掩著面嘆息，但是新來(lái)的日子的影兒又開始在嘆息里閃去了。（朱自清）
課程意義：
???????時(shí)間是世界上最充分的資源，每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手，而低效率的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間。本課程以哈佛商學(xué)院管理教程為基礎(chǔ)，根據(jù)中國(guó)企業(yè)實(shí)際情況，同時(shí)結(jié)合講師多年實(shí)踐心得，通過(guò)對(duì)時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在誤區(qū)的分析及時(shí)間管理方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作效能，快速獲得成功。這不僅是一個(gè)提高工作質(zhì)量的課程，更是一個(gè)提高生命質(zhì)量的課程，它將使您的事業(yè)與個(gè)人生活獲得更為妥善的安排。
課程對(duì)象：適合各層級(jí)人員以及對(duì)該課題感興趣的人士。
課程收益：
1、明確時(shí)間管理的重要性?2、了解時(shí)間管理的由來(lái)及演變?3、熟練運(yùn)用目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理的方法?4、了解時(shí)間浪費(fèi)的外在因素與內(nèi)在因素并掌握相應(yīng)的解決方法?5、明確健康管理的意義，了解科學(xué)睡眠、飲食及運(yùn)動(dòng)的方法；
6、掌握會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的會(huì)議組織與管理方法；
7、掌握授權(quán)的原則與方法?8、掌握排除干擾的方法
9、了解拖延對(duì)事業(yè)與健康的危害，掌握應(yīng)對(duì)拖延的方法；
10、了解學(xué)習(xí)與遺忘的規(guī)律，掌握提升學(xué)習(xí)力的方法；?11、掌握各類科技工的運(yùn)用，提升工作效能；
授課時(shí)間：1-2天，6小時(shí)/小時(shí)
課程特色：
1、實(shí)用性強(qiáng)：針對(duì)各階層員工時(shí)間管理問(wèn)題研究后加以有效解決；
2、轉(zhuǎn)化容易：課程通俗易懂，原創(chuàng)設(shè)計(jì)的時(shí)間管理工具即學(xué)即用；
3、生動(dòng)活潑：理論聯(lián)系實(shí)際，情景式培訓(xùn)和室內(nèi)培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合；
授課方式：采用知識(shí)講授、案例教學(xué)、游戲感悟、問(wèn)答互動(dòng)、分組研討、視頻分享、模擬演練、講師點(diǎn)評(píng)等方式授課。
課程大綱：
上篇：時(shí)間管理應(yīng)用
頭腦風(fēng)暴：如何處理繼承的財(cái)產(chǎn)？
解析人生要走過(guò)的三個(gè)階段
學(xué)員自檢：你的生命里還有多少時(shí)間？
第一章、時(shí)間管理概述
一、時(shí)間的價(jià)值:
1、有形價(jià)值
2、無(wú)形價(jià)值
二、時(shí)間的重要性：不能管理時(shí)間，便什么也不能管理。（彼得.德魯克）
三、時(shí)間的定義
四、時(shí)間的基本元素
五、時(shí)間的4個(gè)特性：
1、供給毫無(wú)彈性
2、無(wú)法累積
3、無(wú)法取代
4、無(wú)法失而復(fù)得
六、時(shí)間管理的關(guān)鍵
七、糟糕時(shí)間管理的3種狀態(tài)：忙、盲、茫
八、時(shí)間管理是一種態(tài)度
《金剛經(jīng)》戒定慧的意義
視頻欣賞：彭于晏的自律
九、時(shí)間管理是一種習(xí)慣：早起、記錄、專注
工具應(yīng)用：番茄工作法
十、時(shí)間的分類：大塊時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間
第二章、時(shí)間管理的原則和方法
一、四代時(shí)間管理方法介紹：
1、第1代：時(shí)間增加和建立備忘錄；
2、第2代：工作計(jì)劃和時(shí)間表；
3、第3代：對(duì)任務(wù)排列優(yōu)先順序；
案例分析：生命中的大石頭
工具介紹：時(shí)間管理的神器-4D原則
現(xiàn)象展示：關(guān)注每個(gè)象限所帶來(lái)的不同結(jié)果
小組演練：根據(jù)四象限理論幫助Tim將一天的工作進(jìn)行分類
4、第4代：以方向性為導(dǎo)向（正北法則）
二、普通人與時(shí)間管理高手的時(shí)間安排
三、高效時(shí)間管理的四個(gè)建議
四、華為時(shí)間管理方法解析
法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)原則
法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則
法寶三：趕跑時(shí)間第一大盜的韻律原則
法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡(jiǎn)原則
五、要事第一的理念和行為
1、解析帕累托原則及其驚人的社會(huì)現(xiàn)象
2、打棗理論&木桶理論
3、做正確的事與正確的做事（Do right things& Do things right）
4、要事的兩大標(biāo)準(zhǔn)
5、如何做到要事第一
工具介紹：一周時(shí)間運(yùn)籌法
六、盯緊你的目標(biāo)
案例分析：獵狗與土撥鼠的啟示
小組討論：為何要設(shè)定目標(biāo)？
數(shù)據(jù)調(diào)查：有多少人擁有目標(biāo)？
1、目標(biāo)的種類
2、設(shè)定目標(biāo)的原則：SMART原則
學(xué)員演練：用SMART原則設(shè)定你今年的工作目標(biāo)；
七、以終為始的原則和方法
案例分析：以結(jié)果為導(dǎo)向的經(jīng)典演繹
學(xué)員演練：用以終為始的方法，想象你五年后在做什么？
八、時(shí)間管理的五字策略：快、準(zhǔn)、空、多、閑；
下篇：工作效能提升
第三章、工作效能提升之健康管理
一、健康管理的戰(zhàn)略意義
二、高效能人士的睡眠：時(shí)長(zhǎng)&時(shí)辰
三、科學(xué)飲食提升工作效能
1、34飲食原則
2、飲食的紅、黃、綠燈
4、運(yùn)動(dòng)提升活力：有氧&無(wú)氧
第四章、工作效能提升之排除干擾
案例分析：緣何一天如此繁忙？
一、影響效能的外在因素分析及解決辦法
1、用人不當(dāng)
2、權(quán)責(zé)混淆
3、進(jìn)度失控
4、資料不全
5、會(huì)議耽誤
6、文件復(fù)雜
7、電話干擾
8、不速之客
案例分析：背上的猴子（猴子管理法則的啟示）
二、影響效能的內(nèi)在因素分析及解決辦法
1、計(jì)劃欠妥
2、貪求過(guò)多
3、事必躬親
4、條理不清
5、欠缺自律
6、無(wú)力拒絕
7、做事拖延
第五章、工作效能提升之會(huì)議管理
一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何開會(huì)；
二、會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、選定與會(huì)人員
2、準(zhǔn)備會(huì)議議程
3、準(zhǔn)備會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備
4、會(huì)議資料提前打印
學(xué)員演練：挑選與會(huì)人員
工具介紹：會(huì)議議程格式
三、什么情況下有必要開會(huì)
四、什么情況下沒(méi)必要開會(huì)
五、會(huì)議的主持
1、如何成功地開始會(huì)議
2、會(huì)議主持人提問(wèn)技巧：棱鏡型、環(huán)形、廣播型、定向型；
3、如何圓滿地結(jié)束會(huì)議
4、靈活應(yīng)對(duì)會(huì)議的困境：會(huì)議的控場(chǎng)
學(xué)員演練：會(huì)議控場(chǎng)能力演練
五、會(huì)議的結(jié)束
1、會(huì)議的總結(jié)
2、會(huì)議禁忌事項(xiàng)
案例分析：失敗的新產(chǎn)品開發(fā)研討會(huì)議
工具介紹：會(huì)議安排表模板
第六章、工作效能提升之授權(quán)管理
一、授權(quán)的定義
二、不能有效授權(quán)的原因
三、授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)
四、因人而異的授權(quán)：
1、對(duì)不夠成熟的人如何授權(quán)
2、對(duì)成熟的人如何授權(quán)
五、授權(quán)的注意事項(xiàng)：
1、如下事項(xiàng)不應(yīng)授權(quán)：保留自己職責(zé)范圍內(nèi)的主要權(quán)利
2、如下事項(xiàng)可授權(quán)：具有一定的難度和挑戰(zhàn)，下屬具有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技能。
3、應(yīng)該授權(quán)的：下屬過(guò)去不能勝任的，但是現(xiàn)在可以勝任的，風(fēng)險(xiǎn)不大。
4、必須授權(quán)的：風(fēng)險(xiǎn)小，不影響大局。
六、授權(quán)的原則：
1、相近原則
2、授要原則3、明責(zé)授權(quán)
4、動(dòng)態(tài)原則：?jiǎn)雾?xiàng)授權(quán)、條件授權(quán)、定時(shí)授權(quán)；
第七章、工作效能提升之絕不拖延
學(xué)員自檢：拖延商數(shù)測(cè)驗(yàn)
1、拖延的危害
2、拖延的原因
3、克服拖延三步曲
第八章、工作效能提升之學(xué)習(xí)力提升
1、學(xué)習(xí)金字塔解析
案例分析：直擊美國(guó)課堂
2、解析“艾賓浩斯遺忘曲線”
3、八大遺忘周期
4、八大記憶周期
5、鞏固記憶的方法
6、弗曼學(xué)習(xí)法
第九章、工作效能提升之善用“利器”，事半功倍。
1、提升Office軟件純熟度
2、沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生-印象筆記
3、聯(lián)系人管理
4、電子日歷應(yīng)用
5、錄音軟件：易錄
6、掃描軟件：掃描全能王
7、倒計(jì)時(shí)軟件：Timers
8、選擇工具的原則
End.

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