職場工作效率提升

  培訓(xùn)講師:鄭凱文

講師背景:
鄭凱文老師★15年大型企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)★國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師★2019年度中國培訓(xùn)行業(yè)標(biāo)桿人物★2019-2020年度中國百強(qiáng)講師★美國PDP國際授證教練★國際培訓(xùn)師精英聯(lián)盟執(zhí)行會(huì)員★中國體驗(yàn)式培訓(xùn)專家★組織發(fā)展與人才培養(yǎng)教練、顧問★團(tuán)隊(duì) 詳細(xì)>>

鄭凱文
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職場工作效率提升

職場工作效率提升
課程背景:
隨著我國經(jīng)濟(jì)全球化以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力企業(yè)面臨的各種環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化。企業(yè)要增強(qiáng)生存和發(fā)展的能力,不僅要依靠企業(yè)的組織體系、基礎(chǔ)管理、科技創(chuàng)新、市場拓展,更要依靠員工綜合素質(zhì)的提升。時(shí)間管理能力作為電力企業(yè)的綜合能力的主要方面之一,應(yīng)受到電力企業(yè)人員的高度重視。
在激烈而復(fù)雜的市場競爭中,無論企業(yè)或個(gè)人都高度關(guān)注一個(gè)問題:同樣的每天24小時(shí),為何不同的人體現(xiàn)出不同的價(jià)值。為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失敗?究其原因,效率不同是一個(gè)重要因素!而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異,也就是時(shí)間管理的效能。
本課程結(jié)合電力企業(yè)員工工作特性,深入挖掘員工在時(shí)間管理中的痛點(diǎn)與不足,從崗位自身出發(fā),找到時(shí)間改進(jìn)的突破點(diǎn),運(yùn)用時(shí)間管理的理念與核心方法,提高電力企業(yè)員工的工作效率。
課程收益:
★通過對個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
★通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效能;
★養(yǎng)成先計(jì)劃再行動(dòng)及要事第一的好習(xí)慣;
★學(xué)會(huì)制定科學(xué)合理的工作目標(biāo);
★掌握指導(dǎo)部屬提升工作效能的方法;
課程方式:視頻觀賞+小組研討+互動(dòng)游戲+案例分析+情景訓(xùn)練
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對象:希望提高工作效率的有識(shí)之士
課程大綱
第一講:正確認(rèn)知時(shí)間的價(jià)值
游戲:瘋狂紙牌屋
一、時(shí)間的重要性
二、令人窒息的“數(shù)字人生”
案例1《一生時(shí)間的分配》
案例2《一生時(shí)間的度過》
三、時(shí)間的定義與特性
1、時(shí)間的定義
2、關(guān)于時(shí)間的特性的五個(gè)“不”
四、時(shí)間銀行的流水
故事:如此請假
五、認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值
視頻賞析:一分鐘的精彩
游戲:瘋狂撕紙
第二講:時(shí)間管理的基本原則
一、時(shí)間管理水平現(xiàn)狀調(diào)查與案例分析
1、測試:時(shí)間管理的自我診斷
2、時(shí)間浪費(fèi)的普遍情況
案例:王經(jīng)理的一天
3、時(shí)間浪費(fèi)的原因分析
二、帕累托二八法則
1、二八法則的解析
2、時(shí)間管理的實(shí)驗(yàn)
3、時(shí)間統(tǒng)籌法與案例解析
三、時(shí)間管理的四象限法則
1、四象限法則定義
2、四象限法則的解析
3、四象限法則時(shí)間分配原則
4、四象限法則的處理原則
四、電力企業(yè)員工時(shí)間管理的現(xiàn)狀
1、創(chuàng)建電力員工的日工作清單
2、電力員工的一天的時(shí)間分配
3、四象限工作分析與比例統(tǒng)計(jì)
4、挖掘時(shí)間管理的不足
5、工作效率提升的關(guān)鍵點(diǎn)分析
第三講:基于原則的有效策略
一、策略1:不做或授權(quán)去做
1、利用猴子管理法甩掉哪些無用的執(zhí)行
1)什么是猴子管理法
2)猴子管理法的解析
演練:看看你能否順利地甩掉自己身上的猴子?
2、猴子管理法的兩個(gè)重點(diǎn):
a.明確猴子歸屬問題
b.溝通原則:明確、堅(jiān)決、不生硬
二、策略2:確定去做
1、制定目標(biāo)與計(jì)劃
案例:哈佛大學(xué)的跟蹤調(diào)查
2、目標(biāo)制定的SMART原則
3、目標(biāo)分解
4、計(jì)劃執(zhí)行的PDCA原則
演練:一周工作計(jì)劃制定
三、策略3:立刻去做
1、認(rèn)識(shí)拖延癥
視頻:拖延癥
測試:拖延商數(shù)測試
小組討論:拖延的危害與對策
2、拖延癥的危害
3、拖延的原因與解決方案
四、策略4:高效去做
1、不折不扣的執(zhí)行是保證計(jì)劃完成的唯一方法
2、高效執(zhí)行的關(guān)鍵-F-O-C-U-S.
3、影響高效的三大殺手是什么呢?
1)第一大殺手--網(wǎng)絡(luò)
2)第二大殺手--不良多工
a.如何理解不良多工
測試:字母數(shù)字與圖形
b.看似高效的多任務(wù)工作正在謀殺我們的工作效率
3)第三大殺手--“順便”的心理
4、實(shí)現(xiàn)高效的方法
1)拒絕打擾
2)有效溝通
3)辦公室5S管理
4)時(shí)間管理小技巧
第四講:工作效率提升的秘訣
一、番茄工作法的由來與介紹
1、番茄工作法的由來
2、番茄工作法的基本介紹
二、番茄工作法的實(shí)施原則及步驟
第1步:計(jì)劃:活動(dòng)清單+今日計(jì)劃
第2步:跟蹤:計(jì)時(shí)器
第3步:記錄與統(tǒng)計(jì)(反饋):記錄表
第4步:可視化
三、“番茄工作法”的工作原理與進(jìn)階技巧
1、番茄工作法的工作原理
2、番茄工作法的進(jìn)階技巧
1)預(yù)估番茄數(shù)
2)番茄工作法的核心
3、關(guān)于番茄工作法的幾個(gè)疑問
四、“番茄工作法”的好處與持續(xù)有效的保障
1、番茄工作法的意義
2、將番茄工作法養(yǎng)成習(xí)慣

 

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