《高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃》1天
《高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃》1天詳細(xì)內(nèi)容
《高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃》1天
高效率的時間管理工具與工作規(guī)劃
課程背景:
人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時間。無論做什么事情,即使不用腦子
,也要花費(fèi)時間。因此,時間管理水平高低,會決定管理者工作的成敗。時間運(yùn)用的效
率決定生命的品質(zhì)!善于安排利用時間的人,時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不
亂。
隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間
不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來越忙,各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,從早忙到晚,
甚至節(jié)假日也不休息,有時甚至已經(jīng)力不從心,疲憊不堪!
與此同時,在上級的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責(zé)任心卻越來越差,
缺乏工作動力,導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時間管理
已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。
時間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時間做合適的事情,以期取得最
佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個很重要
的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過
事先的計劃,作為一種提醒與指引。
本課程將幫助管理者最大限度地利用時間,并由此提升個人工作效率和有效性。管理
者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將
學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時間。通過學(xué)習(xí)與時
間管理的理念和工具方法,深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,
幫助管理者提升工作效率和效果。
課程收益:
1 知識和態(tài)度層面
? 知道時間管理的重要性;
? 知道時間管理的大石頭原理;
? 知道時間管理的四象限矩陣;
? 知道時間管理的各大流派。
2 技能層面
? 掌握時間管理的方法;
? 拿到時間管理的工具表并會使用;
? 學(xué)會戰(zhàn)勝拖延的方法;
? 學(xué)會戰(zhàn)勝老好人的方法;
? 學(xué)會走出佛系的方法;
? 學(xué)會預(yù)防和授權(quán)的方法;
? 知道時間管理的主要軟件并初步知道如何使用。
。
課程時間:
1-2天,6小時/天
課程對象:
企業(yè)各層級管理者,以中層管理者/基層管理者/儲備管理人員為主。
課程方式:
講師講授40%,學(xué)員互動60%(案例討論+角色練習(xí)+視頻互動+情景模擬)
課程大綱
第一講:時間管理的困惑
1. 時間管理有多重要?
2. 通過測試,發(fā)現(xiàn)自己的時間管理模式;
3. 說一說:時間管理難在哪里?帶著困惑一起解決它!
4. 成果輸出:我在時間管理上的困惑
第二講:時間管理的原理
1. 視頻案例研討:大石頭實(shí)驗(yàn)
2. 時間沒有任何彈性,實(shí)際上時間無法被管理,能被管理的是你的事件!
3. 成果輸出:
1. 我對時間管理的新認(rèn)識
2. 我的時間管理的新動作
3. 用這個新動作,可以幫我解決的問題。
第三講:時間管理的執(zhí)行
1. 找到你的要事
1. 找到你的人生指南針
2. 5萬米高空看你的人生
3. 找到你的要事——你要事來自四個方面
4. 找到你公司的指南針
2. 成果輸出:我的要事一覽表并將之歸位在時間序列上
第四講:時間管理的障礙及跨越
1. 知道想要什么但老是拖延:拖延型,怎么辦?
2. 知道想要什么但老是被事情打擾:急躁型,怎么辦?
3. 知道想要什么但被人打擾:老好人型,怎么辦?
4. 不知道自己想要什么:佛系型,怎么辦?
5. 成果輸出:
1. 解決時間管理上的四類典型障礙的方法
2. 自己能做到的決心及把握度評估
第五講:將所學(xué)的時間管理放在實(shí)景中模擬實(shí)操
1. 實(shí)景模擬
2. 成果輸出:
1. 道:GTD法和四步法
2. 術(shù):搜集-排序-行動-檢視
3. 器:介紹時間管理的app工具、模板
4. 法:使用方法演示、分享。
3. 總結(jié)及行動
輸出:我的3-2-1行動。
案例、工具和方法
| |案例1:克虜伯鋼鐵公司,為什么愿意給一個方法事 |
| |后付費(fèi)25萬美元? |
| |案例2:MBA為什么牛不起來? |
| |案例3:經(jīng)理人之失衡的人生 |
| |案例4:畢馬威董事長的人生遺憾 |
| |時間統(tǒng)籌的工具:大石頭法/三只青蛙法 |
| |時間分配的工具:時間矩陣四個象限法 |
| |時間規(guī)劃的工具:5萬米高空法 |
| |戰(zhàn)勝拖延的方法:貝克哈德公式法 |
| |戰(zhàn)勝老好人的方法:四象限法 |
| |戰(zhàn)勝佛系的方法:一覽眾山小法 |
| |時間管理的工具: Mission Plan |
| |時間管理的工具:周計劃表 |
| |時間管理的工具:日計劃表 |
| |時間檢視的工具:柳比耶夫表 |
| |戰(zhàn)勝焦慮的方法:清單法 |
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