《讓效率倍增——工作計(jì)劃與時(shí)間管理》

讓效率倍增——工作計(jì)劃與時(shí)間管理

課程背景：
計(jì)劃總是跟不上變化？“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”！再偉大的戰(zhàn)略也需要計(jì)劃推進(jìn)！為何
公司的戰(zhàn)略總是不能落地？為何每年、每月、每周、每日的工作計(jì)劃總被各種事項(xiàng)打亂
，導(dǎo)致拖延，引發(fā)公司不滿、上司批評(píng)、同事抱怨?
如何讓計(jì)劃不再變化、確保各項(xiàng)工作計(jì)劃順利達(dá)成？
時(shí)間都去哪兒了？“一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春”！時(shí)間是世界上最充分的資源，
每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天，然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源，每個(gè)人只能擁有24小
時(shí)的一天。同樣的24小時(shí)，有人成就斐然，有人收獲無幾，原因何在？
既有科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，又有合理的時(shí)間管理，二者結(jié)合，才是公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的保障！

課程模型
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課程收益：
● 掌握從戰(zhàn)略目標(biāo)分解推進(jìn)計(jì)劃的方法和思路；
● 學(xué)會(huì)常見工作計(jì)劃的制作流程和方法；
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)劃推進(jìn)落地的五個(gè)常用工具；
● 綜合運(yùn)用計(jì)劃執(zhí)行到位的三大原則及五個(gè)方法；
● 通過培訓(xùn)使學(xué)員了解時(shí)間管理的基本原則和管理技巧;
● 通過培訓(xùn)使學(xué)員減少時(shí)間的浪費(fèi)，提高工作效率;
● 讓工作計(jì)劃和時(shí)間管理二者有機(jī)結(jié)合，達(dá)到高效執(zhí)行目的！

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
授課對(duì)象：中高層干部
授課方式：課程幽默風(fēng)趣、突出互動(dòng)，課堂講授40%，情境模擬20%，學(xué)員演練20%，課堂
游戲10%，經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10％。另有課后行動(dòng)計(jì)劃，便于課后微信修煉及行為落地。

課堂安排：采小班制分組方式進(jìn)行，小組相互PK并進(jìn)行積分制；

課程大綱
第一講：成在計(jì)劃——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！
一、了解計(jì)劃——將目標(biāo)分解為可行性計(jì)劃
思考：先有戰(zhàn)略，還是先有計(jì)劃？
1.企業(yè)計(jì)劃職能的弱化
1）計(jì)劃職能弱化帶來的危害；
2）計(jì)劃職能弱化的對(duì)策
2.上兵伐謀——計(jì)劃的好處
3.計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面
4.計(jì)劃制定的SMART原則
5.計(jì)劃的分類
1）長期計(jì)劃
2）中期計(jì)劃
3）短期計(jì)劃
4）臨時(shí)計(jì)劃
6.目標(biāo)分解計(jì)劃為計(jì)劃的五個(gè)常見方法
二、制定計(jì)劃——計(jì)劃管理的六大轉(zhuǎn)化工具；
1.待辦事項(xiàng)管理表
2.日工作計(jì)劃（工作日志）管理表
3.周工作計(jì)劃管理表
4.月（季）工作計(jì)劃管理表
5.年工作計(jì)劃管理表
6.互聯(lián)時(shí)代的計(jì)劃管理工具
課堂小組演練：制定一個(gè)月度工作計(jì)劃
三、管理計(jì)劃——確保計(jì)劃的落地
1.計(jì)劃的主動(dòng)管理：自我管理
情境引導(dǎo)：魔鬼和天使
2.計(jì)劃的競(jìng)爭(zhēng)管理
1）團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)PK
2）自我PK
3.計(jì)劃的拉動(dòng)管理
1）日推進(jìn)
2）周確認(rèn)
3）月總結(jié)
4.計(jì)劃的推動(dòng)管理
1）早會(huì)
2）周會(huì)
3）月會(huì)（例會(huì)）
5.計(jì)劃的異常管理
1）突發(fā)狀況或進(jìn)度落后
2）異常時(shí)的應(yīng)對(duì)措施
6.計(jì)劃的獎(jiǎng)懲管理
7.計(jì)劃的循環(huán)管理：PDCA循環(huán)管理

第二講：認(rèn)知時(shí)間
認(rèn)識(shí)時(shí)間的價(jià)值
課堂游戲：時(shí)間
1.時(shí)間本身不能管理，管理時(shí)間的本質(zhì)是管理時(shí)間的價(jià)值
案例演練：計(jì)算你的時(shí)間價(jià)值，讓學(xué)員真切感受到自己的時(shí)間價(jià)值
2.時(shí)間不僅在利用，更在管理！
課堂能力測(cè)試：時(shí)間管理

第三講：剖析時(shí)間
一、時(shí)間都去哪兒了？
1.認(rèn)知自己的時(shí)間管理
管理工具：《時(shí)間清單分析表》
小組討論：你浪費(fèi)的時(shí)間
2. 分析自己的工作活動(dòng)
管理工具：《工作分析表》
小組討論：如何對(duì)策差異的時(shí)間
二、時(shí)間干擾的因素與對(duì)策
1.時(shí)間浪費(fèi)的因素
1）外在誤區(qū)
--各類會(huì)議
--接聽電話
--他人干擾
--不速訪客
--資源限制
--危機(jī)事件
--交通堵塞
--溝通不暢
2）內(nèi)在誤區(qū)
--工作無目的、無工作計(jì)劃；
--做事拖延，散漫
--不會(huì)說“不”
--事必躬親，不懂授權(quán)
--不分輕重，做事無重點(diǎn)
工具演練：《干擾因素分析表》

第四講：引導(dǎo)時(shí)間
一、時(shí)間管理的常用手法和工具：
1.帕累托原則
2.時(shí)間的四象限管理：
1）重要并且緊急
2）重要但是不緊急
3）緊急但是不重要
4）不緊急不重要
3.ABC法在時(shí)間管理中的運(yùn)用
二、時(shí)間管理的四個(gè)階段
1.第一代時(shí)間管理：便條與備忘錄
視頻欣賞：一天高效率的工作
2.第二代時(shí)間管理：行事歷與日程表
3.第三代時(shí)間管理：講求優(yōu)先順序、輕重緩急
4.第四代時(shí)間管理：強(qiáng)調(diào)個(gè)人管理
1）拖延癥
課堂小測(cè)試：你的執(zhí)行能力
2）認(rèn)識(shí)自己
心理引導(dǎo)：最大的敵人其實(shí)是自己！
3）管理自己
--建立良好心態(tài)
--養(yǎng)成良好習(xí)慣
案例分享：改變世界還是改變自己？
4）制訂行動(dòng)規(guī)劃
導(dǎo)入PK/制定“獎(jiǎng)勵(lì)”計(jì)劃

第五講：管理時(shí)間
一、最新的時(shí)間管理概念—GTD
1.五步驟運(yùn)用
1）收集
2）整理
3）組織
4）回顧
5）行動(dòng)
案例剖析：麥肯錫電梯溝通法則
二、高效時(shí)間管理方法
制定重要性緊迫性工作計(jì)劃
1.以終為始：確定工作優(yōu)先級(jí)
2.平衡行動(dòng)：各項(xiàng)活動(dòng)搭配合理
三、檢查目標(biāo)
1.兩個(gè)“三結(jié)合”原則
1）公司、部門、個(gè)人
2）年度、季度、月度
四、學(xué)會(huì)授權(quán)
1.授權(quán)的方法
2.授權(quán)的對(duì)象
3.授權(quán)的準(zhǔn)則
4.授權(quán)的困難
五、建立自信
1.學(xué)會(huì)說“不”
2.說出你的要求
3.不要浪費(fèi)時(shí)間
4.學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾
六、高效時(shí)間管理技巧
1.提高會(huì)議效率：三星的會(huì)議準(zhǔn)則
2.縮短溝通時(shí)間：7：38：55法則
3.善用時(shí)間工具
4.集中專項(xiàng)時(shí)間
5.挖掘核心時(shí)間
6.善用零碎時(shí)間
7.預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間
8.記錄時(shí)間日記
9.減少查找時(shí)間
課堂互動(dòng)游戲案例：海上逃生

第六講：贏在時(shí)間——誰贏得時(shí)間，誰就贏得未來！
名企案例剖析：華為成功的時(shí)間管理
法寶一：華為目標(biāo)原則：SMART導(dǎo)向
法寶二：華為的四象限：關(guān)注第二象限
法寶三：華為韻律原則：時(shí)間效率
法寶四：華為精簡(jiǎn)原則：最優(yōu)化流程
1.管理你身上的“猴子”
1）猴子=問題！
2）管理“猴子”的四個(gè)準(zhǔn)則
3）“猴子”在哪？
4）誰為誰工作？
5）擺脫“猴子”
6）讓“猴子”自己成長！
行動(dòng)轉(zhuǎn)化工具：《課后行動(dòng)改善計(jì)劃》
學(xué)員相互欣賞+分享

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