企業(yè)員工公文寫作規(guī)范及方法培訓(xùn)
企業(yè)員工公文寫作規(guī)范及方法培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容
企業(yè)員工公文寫作規(guī)范及方法培訓(xùn)
**單元 認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范
一、認(rèn)識(shí)公文
(一)公文基本含義
公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。
案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)
(二)熟悉公文的特征
1.鮮明的政治性;
2.法定作者制發(fā);
3.法定知名和現(xiàn)行效用;
4.規(guī)范體式與處理程序。
(三)了解公文的功能
1.指導(dǎo)工作;
2.規(guī)范行為;
3.信息聯(lián)絡(luò);
4.宣傳教育;
5.憑證依據(jù)。
(四)遵循公文處理法規(guī)與公文格式規(guī)范:
1.學(xué)習(xí)宣講《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》
2.學(xué)習(xí)宣講《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)
版頭部分:份號(hào)、密級(jí)與保密期限;緊急程度;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志;發(fā)文字號(hào);簽發(fā)人。
主體部分:標(biāo)題;主送機(jī)關(guān);正文;附件說明;發(fā)文機(jī)關(guān)署名;蓋印、發(fā)文日期;附注;附件。
版記部分:抄送機(jī)關(guān);印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期。
標(biāo)題案例互動(dòng)分析
格式案例互動(dòng)分析
3.新《條例》與原《條例》、原《辦法》比較
(1)章節(jié)與條目數(shù)量比較
《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》1996年5月3日開始實(shí)施,共12章40條;
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》2001年1月1日開始實(shí)施,共9章57條;
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》2012年7月1日開始實(shí)施,共8章42條,總體趨于簡(jiǎn)化。
(2)規(guī)定內(nèi)容的比較
總體內(nèi)容方面,新《條例》以原《條例》基本內(nèi)容為藍(lán)本,保留了大多數(shù)內(nèi)容,即政府系統(tǒng)公文管理規(guī)定的內(nèi)容,向黨的系統(tǒng)公文管理規(guī)定內(nèi)容靠攏。
要注意新《條例》內(nèi)容的學(xué)習(xí)。
(3)新《條例》內(nèi)容的調(diào)整
行文規(guī)則部分,原條例5條,原辦法11條,現(xiàn)調(diào)整為3條,主要概括為向上級(jí)行文和向下級(jí)行文兩個(gè)方面,內(nèi)容更集中,便于核稿工作
將公文擬制、審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)集中在一章,突出公文擬制的要求,便于核稿工作。
原辦法中的發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔三章,在新條例中概括為公文辦理一章。
在第七章公文管理中,增加了發(fā)文立戶申請(qǐng)的規(guī)定。
4.新《標(biāo)準(zhǔn)》與原《標(biāo)準(zhǔn)》的比較:
(1)新《標(biāo)準(zhǔn)》的主要變化
將公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三部分;
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣統(tǒng)一為35mm;
份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,頂格排在左上角;
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成;
公文成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
聯(lián)合行文時(shí),后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)印章下壓成文日期;
取消主題詞要素;
附件另面編排,版記位于附件之后;
信函如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)與保密期限、緊急程度,在版心左邊**條紅色雙線之下;發(fā)文字號(hào)標(biāo)寫在對(duì)應(yīng)的右側(cè)。
紀(jì)要格式根據(jù)實(shí)際需要而定。
落款出現(xiàn)空白頁(yè)時(shí),明確了調(diào)整的方式與對(duì)象(行距、字距、文頭字號(hào)等)
(2)新《標(biāo)準(zhǔn)》的結(jié)構(gòu)要素
版頭部分:
份號(hào);密級(jí)和保密期限;緊急程度;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志;發(fā)文字號(hào);簽發(fā)人。
主體部分:
標(biāo)題;主送機(jī)關(guān);正文;附件說明;發(fā)文機(jī)關(guān)署名;成文日期;印章;附注;附件。
版記部分:
抄送機(jī)關(guān);印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期;頁(yè)碼、公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
擬制公文與審核工作,要嚴(yán)格遵循新《條例》、新《標(biāo)準(zhǔn)》。
(五)通用公文種類(根據(jù)新《條例》規(guī)定)
新《條例》在文種方面的增加與順序調(diào)整,用途情況說明
決議
決定
命令
公報(bào)
公告
通告
意見
通知
通報(bào)
報(bào)告
請(qǐng)示
批復(fù)
議案
函
紀(jì)要
(六)選擇文種的依據(jù)
1.發(fā)文目的
2.發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍
3.收發(fā)文機(jī)關(guān)之間的工作關(guān)系
4.國(guó)家法規(guī)規(guī)定
文種案例互動(dòng)分析
二、認(rèn)識(shí)公文寫作
(一)認(rèn)識(shí)公文寫作的主要特點(diǎn)(規(guī)范性強(qiáng))
目的……
內(nèi)容……
格式……
表達(dá)……
時(shí)限……
案例分析
(二)明確公文寫作的基本要求
思想內(nèi)容……
語言表達(dá)……
篇章結(jié)構(gòu)……
案例分析
(三)遵循公文寫作的基本步驟
1.準(zhǔn)備階段
思想準(zhǔn)確……
材料準(zhǔn)備……
方案準(zhǔn)備……
2.正式起草階段
標(biāo)題
首尾
主體結(jié)構(gòu)
表達(dá)規(guī)范
3.加工修改階段
范圍
步驟
方法
文稿修改案例、互動(dòng)分析
第二單元 常用公文起草方法(重點(diǎn)部分)
(說明:這一部分可以根據(jù)培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)或內(nèi)容要求,進(jìn)行選擇)
一、怎樣起草請(qǐng)示(側(cè)重:思維模式)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
二、怎樣起草報(bào)告(側(cè)重:總分結(jié)構(gòu),角度轉(zhuǎn)換)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
三、怎樣起草批復(fù)(側(cè)重:語言規(guī)格)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
四、怎樣起草通知(側(cè)重:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、結(jié)構(gòu))
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改;導(dǎo)語、標(biāo)題訓(xùn)練
五、怎樣起草通報(bào)(側(cè)重:表達(dá)形式與思維模式)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改、構(gòu)思訓(xùn)練
六、怎樣起草簡(jiǎn)報(bào)(側(cè)重:簡(jiǎn)明扼要)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改;導(dǎo)語、標(biāo)題訓(xùn)練
七、怎樣起草會(huì)議紀(jì)要(側(cè)重:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
八、怎樣起草公函(側(cè)重:語言禮貌規(guī)格)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
九、怎樣起草計(jì)劃(側(cè)重主體表述方式)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
十、怎樣起草總結(jié)(側(cè)重規(guī)律性與主體表述方式講授)
規(guī)范、技巧與經(jīng)驗(yàn)
案例分析與修改
十一、怎樣些信息
第三講 領(lǐng)會(huì)公文寫作基本規(guī)律(提高途徑)
(這一部分相當(dāng)重要,是提高寫作水平的深層次要求。)
領(lǐng)會(huì)意圖
換位思考
思維方式
角色定位
邏輯要求
錘煉基本功
三種關(guān)系
姬瑞環(huán)老師的其它課程
單元綜合素養(yǎng)提升與優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范一、辦公室管理崗位定位與工作要求(一)樹立辦公室工作理念:領(lǐng)導(dǎo)指揮部、參謀部地位:中心、樞紐、窗口職能:管理、協(xié)調(diào)、控制、服務(wù)(二)辦公室管理工作的內(nèi)容與特點(diǎn)辦公室管理工作內(nèi)容辦公室工作特點(diǎn)(三)辦公室管理工作的基本要求與建設(shè)方向二、辦公人員角色認(rèn)知與素質(zhì)要求(一)辦公人員角色認(rèn)知與角色意識(shí)角色認(rèn)知(干什么)角色意識(shí)(怎么干)(
講師:姬瑞環(huán)詳情
公文寫作規(guī)范與方法 01.01
引言:企業(yè)形象建設(shè),不僅依賴企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,更離不開企業(yè)的軟實(shí)力建設(shè)。管理隊(duì)伍的辦公能力,是構(gòu)成企業(yè)軟實(shí)力的重要基礎(chǔ)因素。單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)
講師:姬瑞環(huán)詳情
公文與新聞寫作 01.01
單元公文寫作技巧與方法一、把握公文寫作基本特點(diǎn)二、認(rèn)識(shí)公文寫作基本步驟準(zhǔn)備工作階段正式起草階段加工修改階段三、常用公文起草方法請(qǐng)示的起草通知的起草通報(bào)的起草公函的起草總結(jié)的起草第二單元新聞寫作實(shí)戰(zhàn)技巧一、新聞寫作的理念與要求(一)新聞寫作基本理念(二)新聞寫作的基本要求二、新聞寫作主要內(nèi)容及常見體裁企業(yè)政務(wù)活動(dòng)(會(huì)議、總結(jié)、政策出臺(tái)、視察等)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(研
講師:姬瑞環(huán)詳情
一、企業(yè)辦公文秘人員職業(yè)意識(shí)與悟性培養(yǎng)n文秘工作的特點(diǎn)、職能n職業(yè)意識(shí)與素養(yǎng)n核心技能n禮儀形象建設(shè)n領(lǐng)導(dǎo)意圖的構(gòu)成與特點(diǎn)n領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑與要求n站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題n領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的評(píng)測(cè)要點(diǎn)二、企業(yè)辦公文秘人員人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力建設(shè)n協(xié)調(diào)處理與上級(jí)關(guān)系的方法與技巧n協(xié)調(diào)處理與下級(jí)關(guān)系的方法與技巧n處理群己關(guān)系的基本要領(lǐng)n辦公室主任的責(zé)任與能力建設(shè)三
講師:姬瑞環(huán)詳情
單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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單元綜合素養(yǎng)提升與優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范一、辦公室管理崗位定位與工作要求(一)樹立辦公室工作理念:領(lǐng)導(dǎo)指揮部、參謀部地位:中心、樞紐、窗口職能:管理、協(xié)調(diào)、控制、服務(wù)(二)辦公室管理工作的內(nèi)容與特點(diǎn)辦公室管理工作內(nèi)容辦公室工作特點(diǎn)(三)辦公室管理工作的基本要求與建設(shè)方向二、辦公人員角色認(rèn)知與素質(zhì)要求(一)辦公人員角色認(rèn)知與角色意識(shí)角色認(rèn)知(干什么)角色意識(shí)(怎么干)(
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企業(yè)員工公文寫作規(guī)范及方法 01.01
單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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公文寫作規(guī)范及方法 01.01
單元認(rèn)識(shí)公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識(shí)公文(一)公文基本含義公文是社會(huì)組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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公文寫作規(guī)范及技巧 01.01
單元公文寫作規(guī)范(一)認(rèn)識(shí)公文起草的特點(diǎn)目的、內(nèi)容、表達(dá)、格式、時(shí)限等方面的規(guī)范性(二)認(rèn)識(shí)公文起草的步驟思想準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、方案準(zhǔn)備、正式起草、加工修改案例分析(三)認(rèn)識(shí)公文起草的要求內(nèi)容方面:合法性、務(wù)實(shí)性表達(dá)方面:準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體案例分析第二單元公文寫作方法與技巧(一)怎樣起草請(qǐng)示用途、分類、格式、語言規(guī)范、行文規(guī)則、思維模式、經(jīng)驗(yàn);指示的思維模
講師:姬瑞環(huán)詳情
一、企業(yè)辦公文秘人員職業(yè)意識(shí)與悟性培養(yǎng)文秘工作的特點(diǎn)、職能職業(yè)意識(shí)與素養(yǎng)核心技能禮儀形象建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)意圖的構(gòu)成與特點(diǎn)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑與要求站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的評(píng)測(cè)要點(diǎn)二、企業(yè)辦公文秘人員人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力建設(shè)協(xié)調(diào)處理與上級(jí)關(guān)系的方法與技巧協(xié)調(diào)處理與下級(jí)關(guān)系的方法與技巧處理群己關(guān)系的基本要領(lǐng)辦公室主任的責(zé)任與能力建設(shè)三、企業(yè)辦公文秘人員書面表
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