50個小方法輕松提高HR工作效率
作者:陳禹 270
1、最重要的事情
在每天早上,重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的一天。
2、大家伙
就是你一直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
3、清空收件箱
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起
在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉舊的。例如:你買了一條新的,然后丟掉一條舊的。
6、頭腦風(fēng)暴
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一直堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自己都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。
7、隨時記錄
隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
8、多睡會兒
睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、*5
10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力荊把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
10、SMART目標(biāo)
一個名字用來描述制定、達到你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實在的目標(biāo)。
SMAET代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現(xiàn)實的,適時的。
11、SUCCES
從ChipHeath和DanHeath的書《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點子被人記?。哼@些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
12、先吞下青蛙
最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準(zhǔn)則
總的說來,這個準(zhǔn)則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什么?
不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下,下一步的小事情就會將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自己不能“安裝有線”,你能做的是“打電話給安裝公司,要他們來給你安裝”。
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