一線授權(quán)應(yīng)該有多大
作者:劉芳 208
近期管理學(xué)領(lǐng)域提出,不僅是顧客,員工也是企業(yè)的上帝。具有前瞻意識(shí)的企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了員工的重要性,意識(shí)到了員工隊(duì)伍的穩(wěn)定、創(chuàng)造性的大小、素質(zhì)的高低、凝聚力的強(qiáng)弱深刻影響著企業(yè)的效益和法則。對(duì)于企業(yè)來說,員工隊(duì)伍的穩(wěn)定是企業(yè)生存與發(fā)展的基石,而對(duì)于穩(wěn)定員工最好的激勵(lì)方式是重用員工。獨(dú)具慧眼的領(lǐng)導(dǎo)往往不是等到員工具備各種能力時(shí)才去用他,而是只要他具備基本素質(zhì),就給他職位、責(zé)任、壓力,讓他在管理實(shí)踐中磨煉,在磨煉中展示各種潛能,提高管理技能。在人才們干出驚天動(dòng)地的事情之前,他們多與常人相差無幾,但只要一有合適的機(jī)會(huì),他們就會(huì)一鳴驚人。所以,領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、不光影響到個(gè)人成長(zhǎng),更會(huì)關(guān)系到組織的發(fā)展。以上,也是授權(quán)工作的理論源泉所在。
做最好的打算 做最壞的準(zhǔn)備
員工的授權(quán)應(yīng)該有一套科學(xué)的方法論,來保障信任和尊重的價(jià)值觀落地。落地的步驟可以用“做最好的打算、做最壞的準(zhǔn)備”來概括,具體說來,分為以下四個(gè)步驟:
第一步,要明確哪些任務(wù)和工作是可以授權(quán)的。任何一項(xiàng)授權(quán)工作都應(yīng)在確定授權(quán)之前就要做到授權(quán)事項(xiàng)明確,這是被授權(quán)者展開工作的前提條件。被授權(quán)者只有在明白了要做什么、怎么做、自己能調(diào)動(dòng)多少資源、有多少時(shí)間、享有什么樣的權(quán)利、承擔(dān)什么樣的責(zé)任的情況下,才能決定是否接受授權(quán),才能為完成授權(quán)任務(wù)制定出自己的計(jì)劃。
第二步,要制定計(jì)劃,明確授權(quán)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)與成果評(píng)估方法。對(duì)授權(quán)做預(yù)先控制的最基本手段就是預(yù)先制定明晰的計(jì)劃,明確控制目標(biāo)的成果及評(píng)價(jià)原則。張先生是一家家具店的銷售人員,“每月月初的時(shí)候,我都會(huì)擬定自己的工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)溝通,然后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)根據(jù)公司的要求在一些工作方向上和銷售額的設(shè)置上做一些探討,雙方確定后,我這一個(gè)月的工作主線就出來了,除了每周的一個(gè)工作匯報(bào)以及必要的事項(xiàng)溝通,領(lǐng)導(dǎo)很少干預(yù)我的工作,因此我對(duì)我的工作支配權(quán)就很高,工作的積極性也上來了。”這家家具店自從采用這種目標(biāo)管理、充分授權(quán)的方式以后,一線員工的工作積極性有了很大的提升,工作業(yè)績(jī)也有了很大改觀。
第三步,要及時(shí)配齊資源,包括相應(yīng)的人、財(cái)、物等。要安排合適的人到合適的崗位,讓給合適的人以合適的授權(quán)。授權(quán)工作在尋找合適的人完成特定的工作的同時(shí),其實(shí)也是在為企業(yè)培育后備人才。諸葛亮可謂是一代英才,雖然為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”,但蜀國(guó)卻最先滅亡。究其原因,在于事事必躬親,乃至“自校簿書”,終因操勞過度而英年早逝,而因不善授權(quán),諸葛之后,蜀漢幾無可用之才。同時(shí),應(yīng)將被授權(quán)者工作所需的相應(yīng)的財(cái)和物及時(shí)配置,避免被授權(quán)者“巧婦難為無米之炊”。
第四步,要及時(shí)跟進(jìn)和有效監(jiān)督,保證授權(quán)工作順利完成。授權(quán)者應(yīng)該與被授權(quán)者保持一定的聯(lián)絡(luò),定期檢查進(jìn)度,商討應(yīng)變措施。同時(shí),在授權(quán)過程中,不論是對(duì)于授權(quán)者還是被授權(quán)者,權(quán)力濫用都是一個(gè)值得警惕的問題。權(quán)力的濫用從根本上說是道德問題,所以防止權(quán)力濫用,應(yīng)以道德教育和制度規(guī)范相結(jié)合的形式,通過良好的企業(yè)文化牽引和強(qiáng)力的懲罰措施威懾等措施,將權(quán)力的濫用限制在最小范圍之內(nèi)。
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