企業(yè)如何對老業(yè)務(wù)人員管理與控制
作者:堯舜安 52
所謂“老業(yè)務(wù)員”,是指在企業(yè)里從事業(yè)務(wù)(市場、銷售、供應等)工作的、時間較長的企業(yè)職員。而之所以“老”是因為在企業(yè)的時間長、從事的業(yè)務(wù)工作時間也長;因為時間長而決定了其為企業(yè)作出的貢獻和創(chuàng)造的業(yè)績也大,而這些人往往就是依仗著這些曾經(jīng)建立的功勞和資本在企業(yè)里放蕩不羈,不受管束。老領(lǐng)導了解他們不敢輕易得罪,新領(lǐng)導不知原委不敢隨便指責,久而久而之在企業(yè)里就出現(xiàn)這樣一些無法管理、不受約束,甚至動徹就提出辭職、跳槽來要挾領(lǐng)導,以達到加薪晉爵之目的。
企業(yè)領(lǐng)導為什么這樣遷就或害怕這些老業(yè)務(wù)人員?為什么對公司其他員工就比對業(yè)務(wù)人員更加嚴厲,而業(yè)務(wù)人員只要業(yè)績好,其他方面,如考勤、制度規(guī)范等方面的執(zhí)行等都可以不納入考核范圍。這是因為企業(yè)主要靠他們把產(chǎn)品銷出去,把錢要回來。我們經(jīng)常說:企業(yè)的成功首先是營銷上的成功,而營銷上的成功取決于這個企業(yè)是否有一支懂市場、懂營銷,能打硬仗、能賣產(chǎn)品的營銷隊伍。而那些所謂老業(yè)務(wù)員就是這支隊伍里的骨干和中堅力量,如果他們反水或怠工,企業(yè)的損失就不堪設(shè)想了,所以企業(yè)領(lǐng)導一般情況下只能遷就他們。
但是,在當今激烈的市場競爭中,企業(yè)一味地依靠那么幾個老業(yè)務(wù)員,一味的在工作中遷就他們,這往往會給企業(yè)帶來諸多危害,也會給企業(yè)其他員工造成嚴重的負面影響。在這里筆者可以根據(jù)自己從事多年對業(yè)務(wù)人員的管理經(jīng)驗,與同行和企業(yè)領(lǐng)導探討如何對老業(yè)務(wù)人員進行管理與控制,讓他們心悅誠服地為企業(yè)工作。
首先我們要知道老業(yè)務(wù)員為什么難以管理?
1、由于工作性質(zhì)決定其無法按照公司所制定的、帶有很強機械性的各種規(guī)章制度,時間一長猶如形成一項不成文的規(guī)則(企業(yè)里的潛規(guī)則),因為老板不管、領(lǐng)導不問,只要業(yè)績上去,照樣獲獎,評先進;
2、企業(yè)領(lǐng)導害怕老業(yè)務(wù)員離職跳槽,是因為他們掌握了企業(yè)市場渠道資源,而這些資源往往就是業(yè)務(wù)員本身一手建立和培植起來的,如果業(yè)務(wù)員跳槽,勢必他所為企業(yè)發(fā)展的市場渠道客戶被他帶到別的同行企業(yè),那可能在短期內(nèi)某市場銷量將急劇下滑,甚至癱瘓;
3、之所以稱“老業(yè)務(wù)員”,說明他們時間長,對企業(yè)的運作、管理,甚至諸多的商業(yè)秘密了如指掌,如果得罪了某某業(yè)務(wù)員,它有可能將這些秘密公開或帶給別的同行競爭對手,以換取更多的職業(yè)籌碼。也可以利用這些資源“自立為王”,一夜間成為企業(yè)的競爭對手;
4、因為時間長,資格老,又為企業(yè)作出過貢獻,勞苦功高,不倫從感情上還是從道義上,公司都不敢輕易的對這些人進行同其他員工一樣的嚴格管理和約束,這除了害怕其跳槽給企業(yè)帶來危害外,還在某些程度上怕遭到良心和道義上的譴責,尤其是怕遭到員工們“卸磨殺驢、過河拆橋”的指責或猜測,這種事情只要發(fā)生一兩次,這個企業(yè)的信譽就將在員工心目中大打折扣。
以上幾點就是制約企業(yè)無法對老業(yè)務(wù)人員進行有效管理的主要問題,當然,還有許多與之有關(guān)或無關(guān)的問題。筆者認為,凡解決問題,首先是要解決主要問題,要解決那些影響和制約企業(yè)進步與發(fā)展的關(guān)鍵問題,只有這些問題得以解決,其他問題將隨之得以解決。
企業(yè)上述問題的形成帶有很大的普遍性,幾乎一些稍有規(guī)模的企業(yè)都有類似情況,在這里筆者根據(jù)多年管理營銷團隊的經(jīng)驗,提供一些解決問題的方法,以供同行參考。
一、關(guān)于對老業(yè)務(wù)員的常規(guī)管理問題。一般情況下企業(yè)在制定一系列有關(guān)管理制度(尤其是考勤制度)的同時,要特別注意對企業(yè)中的一些特殊人員在制度中區(qū)別開來。比如,總經(jīng)理一般情況下上午上班都不能準點到崗,如果按考勤制度必須處罰,那么總經(jīng)理就必須天天接受處罰,這還了得,但企業(yè)制度又是企業(yè)的權(quán)威法典,任何人必須嚴格執(zhí)行,這又怎么辦?所以在制定制度時就必須考慮這些問題。企業(yè)中的業(yè)務(wù)人員由于工作性質(zhì)和工作要求不同,我們不能按在家按部就班的其他職員一樣去要求他們,要給他們跟多的空間和靈活性,所以在對業(yè)務(wù)人員的工作管理上給與更多的彈性和自由空間,考核業(yè)務(wù)員的指標是銷售業(yè)績,不是考勤時間。
二、在培養(yǎng)和安排業(yè)務(wù)員擔任市場職務(wù)(從銷售代表開始)或工作的同時,一定要事先設(shè)計好一整套對業(yè)務(wù)人員關(guān)于職業(yè)道德、工作任務(wù)、獎勵懲處、紀律約束等方面的、具有法律責任的合約或責任狀,從一開始就給他們設(shè)計和安裝好兩條“高壓線”,一條是經(jīng)濟上的,一條是行為上的,凡在這兩個方面不能有違企業(yè)的原則和規(guī)定,否則將被“高壓”電給電“死”,讓每一個業(yè)務(wù)人員在工作和行為中不敢越雷池半步。
三、針對企業(yè)市場產(chǎn)品銷售的難易程度,制定相應合理、科學的激勵政策,這種政策一旦制定,就必須兌現(xiàn)。往往很多企業(yè)業(yè)務(wù)人員離職、跳槽,其主要原因就是企業(yè)在給業(yè)務(wù)員的待遇、獎勵提成方面不能兌現(xiàn)。在一開始制定獎勵政策時老板們就已經(jīng)決定到了年終不給予全部兌現(xiàn),這種自毀信譽,欺騙業(yè)務(wù)人員的行為也時常發(fā)生,這也是那些握有市場資源的老業(yè)務(wù)員而跳槽、反水的主要因素。所以企業(yè)想這些業(yè)務(wù)骨干長期為之服務(wù),就必須言而有信,就必須對他們以誠相待,只要說到就要做到,只有這樣,業(yè)務(wù)人員才愿意為企業(yè)長期效命。
四、要注重對那些為企業(yè)作出重大貢獻,創(chuàng)造巨大財富的老業(yè)務(wù)人員的提拔和嘉獎。因為是他們?yōu)槠髽I(yè)帶來效益,是他們才使得企業(yè)不斷發(fā)展與強大,所以企業(yè)老板要有計劃地對企業(yè)業(yè)務(wù)人員給予更多的激勵,而這些激勵要讓大家看得見、摸得著,實實在在,甚至只要業(yè)務(wù)人員在多長時間內(nèi),達到什么業(yè)績就給予多少企業(yè)股權(quán)(哪怕是干股),讓那些真正為企業(yè)作出貢獻的業(yè)務(wù)員從打工者轉(zhuǎn)變成老板,一方面是對他們的激勵、對他們的工作予以認可,更重要的是用這種方式激勵和影響全體員工,營造一種“只要你努力都可以成為老板”的企業(yè)文化、精神氛圍。如果我們再從另一個層面去思考,這也是引導或控制優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員長期為企業(yè)服務(wù)的最高明手段。
以上建議和方法應與企業(yè)實際情況相結(jié)合,不能一味照搬,總之每個企業(yè)由于行業(yè)不同、性質(zhì)不同,運作管理的方式也各有千秋,所以在對老業(yè)務(wù)員的管理方面也可能有各自的難度和苦衷,因此企業(yè)在制定對老業(yè)務(wù)人員的各項管理規(guī)范時一定要以“人性化、個性化”為主要準則,以人為本、以誠相待,輔以“強制性、剛性、更性”的指標和相應措施,再明確兩條“高壓線”式的監(jiān)督約束紀律,相信你的業(yè)務(wù)人員一定會努力為你工作,一定會長期為你服務(wù)。
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