拯救星期天—時間管理(1天)

  培訓(xùn)講師:王波

講師背景:
王波:執(zhí)行力、通用管理專家講師?實戰(zhàn)派管控專家,國際注冊培訓(xùn)師(CIPTT認證);?清華、北大、復(fù)旦大學(xué)等多所高校特聘專家講師;?新加坡經(jīng)管學(xué)院、加州工學(xué)院客座教授;?國資委職業(yè)經(jīng)理研究中心、和君咨詢、北大縱橫、北京神州英才、時代光華等公司 詳細>>

王波
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拯救星期天—時間管理(1天)詳細內(nèi)容

拯救星期天—時間管理(1天)

拯救星期天—時間管理
【課程意義】
時間是一種得到后就要馬上用掉的資源,正所謂時光易逝。因此我們不能管理時間,只能管理我們與時間的關(guān)系,有效時間管理的最終含義就是有效地管理我們自己。事實上,我們不能控制自己擁有多少時間,只能控制使用時間的方法。我們也不能選擇要不要把時間用掉,而只能選擇如何使用??巳R門斯說,幾乎所有的人都在抱怨時間的匱乏,但是你缺少的并不是時間,而是管理時間的方法。本課程將通過大量工具操作讓學(xué)員掌握國際上最實用的時間管理方法。
LINK Word.Document.12 "C:\\Users\\wang\\Desktop\\桌面的培訓(xùn)大綱\\時間管理\\《時間管理》課程大綱(王波).docx""OLE_LINK1" \a \r \* MERGEFORMAT 【課程收益】
通過學(xué)習(xí)本課程,您將實現(xiàn)以下轉(zhuǎn)變:
1、認識時間的重要性和真正價值;
2、建立時間管理的理念和體系;
3、分析時間浪費的原因及如何改變工作習(xí)慣;
4、掌握提高個人成效和管理成效的方法;
5、掌握時間管理八大工具、十五個方法、七種圖形,學(xué)了就可以用,用了就有效。
【課程對象】
希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管、高級經(jīng)理以及希望妥善安排事業(yè)與個人生活的其他人士。
【課程時間】:1天
課程形式:授課+案例分析+分析討論+視頻播放+游戲互動
【課程大綱】
一、時間管理概述
1、時間管理的必要性:無法忽略,卻又不得不面對。
故事:獅子和羚羊、我要跑的比你快
課堂測試:你的時間管理能打多少分?
2、時間管理的內(nèi)涵
什么是時間管理?包括哪些內(nèi)容?時間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、傳統(tǒng)的時間管理觀念
互動研討:你有多少資本?
4、時間管理的三大觀念
時間觀念:1小時與3年的關(guān)系;
類比討論:8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。
效率觀念:速度能使石頭漂起來。
效能觀念:始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果,與人生奮斗方向相吻合。
故事:龜兔賽跑。
游戲:以終為始
二、時間管理的四個發(fā)展歷程
第一代:時間增加和備忘錄
第二代:工作計劃和時間表
第三代:排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代:以重要性為導(dǎo)向,價值導(dǎo)向,目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向。
實戰(zhàn)演練:裝瓶實驗。
課堂練習(xí):列出上周所做的事情中,工作和生活的事情各3件,用四象限法進行區(qū)分。
三、時間的殺手:時間損失分析
分組案例討論與分析:馬經(jīng)理一天的時間哪去了?
1、耗時因素分析
2、有形和無形的浪費
3、時間管理困惑匯總
四、時間管理的“十五項修煉”
1、艾森豪威爾工作法
工具一(加實戰(zhàn)演練):時間管理的四象限法
2、艾維李的效率法
演練:10分鐘6件事的時間管理法
3、一周時間運籌法
名人時間管理:柳比歇夫的時間統(tǒng)計法。
工具二:一周高效時間管理表及時間管理APP
4、實現(xiàn)目標(biāo)的“剝洋蔥法”與“魚骨分析法”
工具表格:設(shè)定目標(biāo)的七個步驟與“SMART”原則
案例分析:小李的目標(biāo)能實現(xiàn)嗎?
工具三:個人戰(zhàn)略目標(biāo)
5、“巔峰”學(xué)習(xí)法—制定計劃,不貿(mào)然行動,計劃的杠桿原理
自檢:精力高峰、精力集中及低效時,分別安排哪些工作?
工具四(加實戰(zhàn)演練):繪制人腦巔峰期的曲線圖
名人時間管理:王健林的一天行程安排
6、工作任務(wù)“分解法”—掌控每天,決不拖拉,不能不緊不慢
案例:馬拉松比賽;看不到前方的失敗。
7、“番茄”工作法—工作周期養(yǎng)成法
工具五(加實戰(zhàn)演練):選取工作內(nèi)容,繪制你的番茄鐘及表格
名人時間管理:比爾蓋茨的番茄設(shè)定
8、“思維導(dǎo)圖”快速記憶法,讓工作事半功倍
工具六(加實戰(zhàn)演練):繪制某課程的思維導(dǎo)圖
9、利用“碎片”時間法:合理分配—不加班加點
實戰(zhàn)演練:高效利用碎片時間大PK
10、“5S”管理法—清理桌面,先工作后整理
11、麥肯錫“30秒電梯理論”法—利用每分每秒,高效匯報
實戰(zhàn)演練:30秒學(xué)習(xí)心得分享
12、干擾分析法—減少干擾,不隨叫隨到
工具七(加實戰(zhàn)演練):干擾因素分析表
13、莫法特的休息法—變化工作場地
14、充分授權(quán)法—不事必躬親
實戰(zhàn)演練:授權(quán)的工作表
15、高效“質(zhì)詢會法”—管理會議,不再文山會海
工具八(加實戰(zhàn)演練):質(zhì)詢會
八、夢想板及勵志視頻
附錄:
實戰(zhàn)演練一:裝瓶實驗
用什么樣的順序把石頭與石子、沙子裝進一個礦泉水瓶,揭示時間管理的重要性原則。
實戰(zhàn)演練二:時間管理的四象限法
選取日常工作放入四個象限及回答老師所列工作應(yīng)在的象限,掌握正確四象限的工作分布。
實戰(zhàn)演練三:繪制人腦巔峰期的曲線圖
通過分析學(xué)員每個時間段,工作狀態(tài)的高效、適中與低谷,畫點連線,做出曲線圖,找到各自人腦巔峰期,明確只有在巔峰期,所做的工作才能事半功倍。
實戰(zhàn)演練四:繪制各自番茄鐘
通過制定番茄表格,分析工作內(nèi)容,集中精力,專心致志,一鼓作氣完成,說明番茄工作法運用的重要性。
實戰(zhàn)演練五:繪制思維導(dǎo)圖
運用老師教授的方法,繪制指定內(nèi)容的思維導(dǎo)圖,對比傳統(tǒng)記憶與模擬人腦組織細胞記憶,成倍提高記憶力,說明運用有效方法,提高效率的重要性。
實戰(zhàn)演練六:干擾因素分析表
盡可能詳細列出浪費時間的干擾因素,各個擊破,重點規(guī)避,讓浪費時間的因素具體化、詳細化、對癥下藥,幫助學(xué)員厘清細節(jié),不放過浪費時間的任何環(huán)節(jié)。
實戰(zhàn)演練七:質(zhì)詢會
通過開會固定話術(shù)與流程,訓(xùn)練學(xué)員開會的節(jié)奏感與緊湊感,讓大家的會議高效、實用、落地,讓大家明確簡單實效的會議,不需要文山會海。

 

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