《高效能會(huì)議管理》

  培訓(xùn)講師:曹志巍

講師背景:
曹志巍老師職場(chǎng)效能提升教練企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家國(guó)家注冊(cè)高級(jí)企業(yè)培訓(xùn)師北京大學(xué)匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)講師中山大學(xué)青年領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目輔導(dǎo)老師星巴克中國(guó)青年領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展項(xiàng)目?jī)?yōu)秀導(dǎo)師多地行政學(xué)院、黨校特聘講師近20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)曾任 詳細(xì)>>

曹志巍
    課程咨詢電話:

《高效能會(huì)議管理》詳細(xì)內(nèi)容

《高效能會(huì)議管理》

高效能會(huì)議管理

課程背景:
改造組織從改造會(huì)議開始。為了開會(huì),我們每周花費(fèi)了多少時(shí)間?因?yàn)殚_會(huì),我們又耽
誤了多少工作?但一場(chǎng)會(huì)議下來(lái),不是漫無(wú)目的的高談闊論,便是冗長(zhǎng)拖沓的討論爭(zhēng)辯
,最后毫無(wú)成果,勞民傷財(cái)。這樣的會(huì)議,極大影響了團(tuán)隊(duì)績(jī)效,企業(yè)發(fā)展無(wú)從談起。

本課程以“高效會(huì)議三步走”為主線,抓住“會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后”的核心環(huán)節(jié),讓學(xué)員全面
系統(tǒng)地了解高效會(huì)議,掌握高效會(huì)議的實(shí)用技巧與方法,讓會(huì)議為高效率工作服務(wù)。

課程模型:
[pic]

課程收益:
1.了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策。
2.掌握高效會(huì)議的組織步驟和方法。
3.掌握高效會(huì)議溝通技巧。
4.掌握世界咖啡會(huì)議的實(shí)操要點(diǎn)和技巧

課程特色:
結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達(dá)。
情景化互動(dòng):實(shí)戰(zhàn)互動(dòng),寓教于樂(lè)。
口訣化記憶:口訣提煉,語(yǔ)言生動(dòng)。
系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施。
工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:各企業(yè)單位中基層管理者、員工。
授課方式:行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué),小組研討、角色扮演。

課程大綱:
第一講:會(huì)議管理概要
一、會(huì)議管理的目的
二、會(huì)議管理三要素
1.管理會(huì)議效率
(1)會(huì)議數(shù)量
(2)會(huì)議內(nèi)容
(3)會(huì)議時(shí)間
頭腦風(fēng)暴:會(huì)議竊賊大搜索
2.管理會(huì)議成本
(1)會(huì)議成本公式
(2)怎樣做好會(huì)議預(yù)算?
(總量控制、突出重點(diǎn)、厲行節(jié)約)
3.管理會(huì)議秘密
三、會(huì)議管理五原則

第二講:高效會(huì)議三步走(三步的內(nèi)容有不同側(cè)重,可依照企業(yè)情況和學(xué)員層次作出調(diào)
整)
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1.策劃
(1)定議題
會(huì)議主題:?jiǎn)我幻鞔_原則
(2)定分工
文秘組、后勤組、保衛(wèi)組……
主持人、記錄人、參會(huì)人、后勤人員……
(3)定方案
A.哪些人應(yīng)該參加會(huì)議?
會(huì)議人數(shù):8-18-180原則
B.什么時(shí)間舉行會(huì)議比較合適?
會(huì)議時(shí)間:緊縮控制原則
C.在哪里舉辦會(huì)議最好?
案例分析:編制會(huì)議議程表
怎樣讓會(huì)議通知和議程更準(zhǔn)確?
(4)發(fā)通知
(5)備資料
2.布置
(1)布會(huì)場(chǎng)
A.布場(chǎng)地
B.布講臺(tái)
C.布座位
D.主席臺(tái)
案例分析:會(huì)議桌的安排
會(huì)議用具和設(shè)備
(2)備開場(chǎng)
A.開場(chǎng)準(zhǔn)備:做好會(huì)議引導(dǎo)(接待、簽到、資料、入座)
B.會(huì)前音樂(lè)(10分鐘、超過(guò)10分鐘、超過(guò)1小時(shí))
案例分析:如何讓會(huì)議開場(chǎng)更有吸引力?
工具分享與運(yùn)用:萬(wàn)達(dá)高效開會(huì)之一:備資料
工作報(bào)告:從不打印。發(fā)言內(nèi)容:必須干貨。會(huì)務(wù)手冊(cè):力求精細(xì)
二、會(huì)中控制
1.明:開場(chǎng)簡(jiǎn)明
2.當(dāng):進(jìn)度得當(dāng)
(1)會(huì)議節(jié)奏控制
(2)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律控制
(3)突發(fā)情況處理
情景模擬:主持應(yīng)對(duì)五角色
– 有人遲到早退怎么辦?
– 出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有遲到習(xí)慣怎么辦?
– 有人開小會(huì)怎么辦?
– 如果某個(gè)與會(huì)者霸占了所有的討論時(shí)間怎么辦?
– 如果與會(huì)者反復(fù)重申已經(jīng)討論過(guò)的觀點(diǎn)怎么辦?
– 如果有人干擾會(huì)議的進(jìn)行怎么辦?
– 如果某個(gè)議題使會(huì)議陷入僵局或讓大家覺(jué)得很困惑怎么辦?
– 如果團(tuán)隊(duì)陷入了沉默怎么辦?
– 如果“屋子里有只河馬”怎么辦?
– 如果與會(huì)者由于情緒太過(guò)激動(dòng)而發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)怎么辦?
案例分析:會(huì)議主持五事項(xiàng)
– 造氣氛
– 導(dǎo)發(fā)言
– 理思路
– 持中立
– 做總結(jié)
3.準(zhǔn):決議準(zhǔn)確
4.圓:收尾圓滿
工具分享與運(yùn)用:萬(wàn)達(dá)高效開會(huì)之二:嚴(yán)紀(jì)律
會(huì)議開始:準(zhǔn)點(diǎn)。會(huì)議結(jié)束:守時(shí)。會(huì)議匯報(bào):不找替身。
三、會(huì)后落實(shí)
1.有記錄
2.有紀(jì)要
(1)形成溝通和行動(dòng)計(jì)劃
(2)發(fā)送電子郵件或備忘錄
3.有跟進(jìn)
(1)找那些有問(wèn)題或者有異議的人溝通
(2)確保向所有與會(huì)者提供完成他們各自會(huì)后任務(wù)所需的資源
4.有反饋
工具分享與運(yùn)用:萬(wàn)達(dá)高效開會(huì)之三:抓落實(shí)

第三講:會(huì)議溝通
一、會(huì)議溝通與情商塑造
1.反觀自我,越越物外
2.以職業(yè)化駕馭情緒化
3.以理解力提升意志力
4.以平衡性超越進(jìn)攻性
案例分析:被誤讀的情商:五級(jí)情商
智商與情商
二、會(huì)議溝通“聽(tīng)問(wèn)答”
1.聽(tīng):深度傾聽(tīng)
(1)接收
(2)反應(yīng)
(3)確認(rèn)
2.問(wèn):有力提問(wèn)
(1)開放式提問(wèn)
(2)如何型提問(wèn)
(3)未來(lái)導(dǎo)向型提問(wèn)
3.答:有效反饋
工具分享與運(yùn)用:有效溝通七話術(shù):有魔力的肯定認(rèn)同技巧

第四講:會(huì)議實(shí)戰(zhàn):世界咖啡
一、世界咖啡的誕生和定義
二、世界咖啡四步法
1.準(zhǔn)備會(huì)議
2.講解規(guī)則
3.匯談?chuàng)Q組
4.整理匯報(bào)
工具實(shí)操:世界咖啡會(huì)議

 

曹志巍老師的其它課程

互聯(lián)網(wǎng)下的營(yíng)銷軟文課程背景:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起,媒體碎片化的時(shí)代來(lái)臨。而軟文作為營(yíng)銷的一種手段,已成為企業(yè)進(jìn)行低成本營(yíng)銷的首選,軟文營(yíng)銷已凸顯不可小覷的力量。與硬廣告相比,軟文的精妙在于一個(gè)“軟”字,棉里藏針,收而不露。因?yàn)樵谛问缴系碾[蔽性和表達(dá)上的懸念性、完整性與可看性,一篇優(yōu)秀的軟文,能抓住消費(fèi)者的心理,為企業(yè)宣傳起到立竿見(jiàn)影的作用

 講師:曹志巍詳情


高效能職業(yè)人角色認(rèn)知技巧課程背景:身在職場(chǎng)難免迷茫:定位模糊、規(guī)劃缺失、技巧匱乏……清晰的角色認(rèn)知與規(guī)劃,是提升職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的前提。而員工個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃,怎樣與公司戰(zhàn)略對(duì)接?怎樣融入公司發(fā)展進(jìn)程?怎樣通過(guò)員工的自我管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的?本課程從角色定位入手,結(jié)合優(yōu)勢(shì)發(fā)揮、多元智慧、4D風(fēng)格等內(nèi)容,幫助員工發(fā)掘自我潛能、明確職業(yè)目標(biāo)、提升工作技能、打造高效團(tuán)隊(duì)

 講師:曹志巍詳情


高效能自我績(jī)效管理課程背景:如果沒(méi)有績(jī)效,所有的職業(yè)化塑造都是空談???jī)效是一切技能的終點(diǎn),也是職業(yè)化中最重要的部分。績(jī)效管理的目的是要充分調(diào)動(dòng)人的積極性和主動(dòng)性,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。而只有在自我管理的狀態(tài)下,人才可能產(chǎn)生真正的工作激情和創(chuàng)新欲望。本課程著眼于員工的自我管理,圍繞自我績(jī)效管理四步曲,重在與組織績(jī)效的對(duì)接,旨在構(gòu)建績(jī)效組織和活力組織。課程模型:[p

 講師:曹志巍詳情


高效能執(zhí)行七步法:讓績(jī)效倍增的執(zhí)行力訓(xùn)練課程背景:柳傳志說(shuō)執(zhí)行力:不要以為召開會(huì)議或進(jìn)行培訓(xùn)了,問(wèn)題就解決了;不要以為規(guī)章制度或文件下發(fā)了,流程就理順了;不要以為親自溝通或安排部署了,執(zhí)行就到位了;不要以為看到問(wèn)題提出問(wèn)題就完事了,知道不等于做到!沒(méi)有執(zhí)行力,就沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。好的執(zhí)行力就是管理者的緊盯+基層員工的實(shí)干。本課程鎖定高效能執(zhí)行的七個(gè)關(guān)鍵步驟展開:?

 講師:曹志巍詳情


高效能提升組織管理的六維能力課程背景:本課程依據(jù)《六維領(lǐng)導(dǎo)力》(版權(quán)課程)展開。《六維領(lǐng)導(dǎo)力》是由中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)力權(quán)威專家、北大匯豐領(lǐng)導(dǎo)力研究中心執(zhí)行主任楊思卓老師悉心研發(fā)的版權(quán)課程,它繼承整合了中國(guó)傳統(tǒng)管理哲學(xué)和西方現(xiàn)代管理工具,開創(chuàng)出獨(dú)特且先進(jìn)的六維領(lǐng)導(dǎo)力模型。六維領(lǐng)導(dǎo)力有三條對(duì)應(yīng)力:決斷力與推行力,一思一行;組織力與影響力,一硬一軟;學(xué)習(xí)力與教導(dǎo)力,一入一出

 講師:曹志巍詳情


高效能素養(yǎng)六度修煉課程背景:職業(yè)素養(yǎng)內(nèi)在于心,是個(gè)人效能提升的源動(dòng)力,是個(gè)人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵因素。美國(guó)成功學(xué)家拿破侖·希爾說(shuō):“人與人之間只有很小的差異,但是這種很小的差異卻造成了巨大的差異!很小的差異就是所具備的心態(tài)是積極的還是消極的,巨大的差異就是成功和失敗。”本課程圍繞“擔(dān)責(zé)任、融團(tuán)隊(duì)、塑情商、超自我、調(diào)情緒、凈心靈”六個(gè)方面展開,講練結(jié)合,旨在塑造

 講師:曹志巍詳情


高效能時(shí)間管理課程背景:時(shí)間都去哪兒了?成功的人能讀懂時(shí)間的價(jià)值,他們大多是駕馭時(shí)間的高手。而對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō),往往感覺(jué)工作超量、深陷泥潭,極度需要時(shí)間。怎樣掌握主動(dòng)、減少壓力,實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理?本課程將通過(guò)講練結(jié)合的方式,介紹行之有效的時(shí)間管理方法和技巧,幫助學(xué)員提升工作效率。課程模型:[pic]課程收益:1.培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。2

 講師:曹志巍詳情


高效能目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)課程背景:職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,目標(biāo)可以讓我們聚焦。計(jì)劃則是任何一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)有效管理的首要職能和工具,是判斷一家企業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),怎樣在過(guò)程中復(fù)盤總結(jié)也極其重要。通過(guò)總結(jié),可以全面系統(tǒng)地了解以往的工作情況,正確認(rèn)識(shí)以往工作的優(yōu)缺點(diǎn),把失敗轉(zhuǎn)化為財(cái)富,把成功轉(zhuǎn)化為能力,更好地推進(jìn)下一步的目標(biāo)管理和計(jì)劃落實(shí)。本課程旨在通過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練

 講師:曹志巍詳情


高效能溝通之能說(shuō)會(huì)道:360度高效溝通課程背景:哈佛商學(xué)院研究表明:管理問(wèn)題80以上是溝通問(wèn)題。隨著時(shí)代的迅猛發(fā)展,溝通在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中起著越來(lái)越重要的作用。良好的溝通能力是加強(qiáng)企業(yè)管理、形成良好團(tuán)隊(duì)精神的有力保證。本課程圍繞職場(chǎng)上、平、下、內(nèi)、外溝通,360度展開,結(jié)合工具運(yùn)用,講練結(jié)合,助你打開溝通困局,提升效能。課程模型:[pic]課程收益:1.培養(yǎng)溝通與

 講師:曹志巍詳情


高效能辦公室綜合員工訓(xùn)練營(yíng)課程背景:辦公室綜合員工在組織管理中起著不可忽視的作用。本課程鎖定職場(chǎng)效能提升,圍繞“職場(chǎng)溝通篇、寫作表達(dá)篇、計(jì)劃總結(jié)篇、時(shí)間管理篇、會(huì)議管理篇”五大核心技能進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)用的訓(xùn)練,打造五星員工。1.職場(chǎng)溝通篇溝通和協(xié)調(diào)是辦公室員工最基本的工作。能否很好地溝通協(xié)調(diào)和上傳下達(dá),直接影響公司運(yùn)作和發(fā)展。本課程圍繞職場(chǎng)情商塑造、聽(tīng)、問(wèn)、答的三

 講師:曹志巍詳情


 發(fā)布內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)我!  講師申請(qǐng)/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.c5m8.com INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有