Outlook-高效時(shí)間管理和會(huì)議管理

  培訓(xùn)講師:楊云

講師背景:
現(xiàn)代派綜合運(yùn)用數(shù)據(jù)管理指導(dǎo)決策工作的典范聚焦管理數(shù)據(jù)量化分析,提升運(yùn)營(yíng)管理效率,提高流程改善質(zhì)量!【背景介紹】1.職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn):6年海外生活工作經(jīng)驗(yàn)、5年外企工作經(jīng)驗(yàn)、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗(yàn)。曾擔(dān)任澳大利亞BEVERLYHILLS教會(huì)學(xué)校中文教 詳細(xì)>>

楊云
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Outlook-高效時(shí)間管理和會(huì)議管理詳細(xì)內(nèi)容

Outlook-高效時(shí)間管理和會(huì)議管理
模塊一、充分利用您的時(shí)間:日歷表安排

對(duì)于各種情況,要使用類(lèi)型正確的日歷項(xiàng)。
使用提醒來(lái)記憶日歷中的事件。
使用定期功能快速安排發(fā)生多次的項(xiàng)目。
根據(jù)需要設(shè)置日歷中的時(shí)間顯示方式。
查找日歷
了解日歷
根據(jù)需要調(diào)整時(shí)間增量
使用其他時(shí)區(qū)
有關(guān)時(shí)區(qū)的更多信息
像查看其他天那樣查看周末
自定義工作周
快速查找日期
查看和共享多個(gè)日歷

模塊二、會(huì)議安排:

學(xué)習(xí)如何建立會(huì)議以及如何在有人邀請(qǐng)您參加會(huì)議時(shí)成為一個(gè)有效且體貼的與會(huì)者。無(wú)論重新排定多少次具體內(nèi)容,都能策略地處理 Outlook 會(huì)議的各個(gè)方面。
確定組織會(huì)議所需的基本組件并了解后臺(tái)工作。
安排會(huì)議,查看誰(shuí)將參加,進(jìn)行更改,并使每個(gè)人獲得更新。
管理并響應(yīng)會(huì)議要求。

模塊三、任務(wù)管理:

學(xué)習(xí)建立任務(wù)
學(xué)習(xí)分配任務(wù)
跟蹤任務(wù)的方法
用重復(fù)性任務(wù)來(lái)制定你的周、月、年度工作計(jì)劃

模塊四、郵件管理:

使用自動(dòng)格式設(shè)置給郵件著色
**排列快速查找郵件
使用標(biāo)志確定郵件優(yōu)先級(jí)和跟蹤?quán)]件
掃除垃圾郵件!Outlook 如何幫助您防止垃圾電子郵件
為您的電子郵件制作漂亮的簽名
在自己的計(jì)算機(jī)上歸檔或存檔電子郵件

模塊五、成為通訊簿講師:

進(jìn)一步了解通訊簿
通訊簿基礎(chǔ)知識(shí)
通訊簿如何幫您找到電子郵件地址
利用通訊簿進(jìn)行客戶(hù)管理
跟蹤生日和紀(jì)念日,**生日日歷節(jié)省時(shí)間、金錢(qián)而且體面
使聯(lián)系人和事件互相查找更加方便
針對(duì)一組聯(lián)系人安排會(huì)議或約會(huì)

 

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一:建立企業(yè)運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)報(bào)表體系建立-----保障戰(zhàn)略執(zhí)行的前提公司的反應(yīng)有多快—展示數(shù)據(jù)案例(銷(xiāo)售分析)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的來(lái)源企業(yè)運(yùn)營(yíng)的10大關(guān)鍵問(wèn)題運(yùn)營(yíng)分析是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障報(bào)表的三大功能運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)決定成敗營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵營(yíng)運(yùn)價(jià)值模型建立運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)的4個(gè)步驟數(shù)據(jù)成熟度模型尋根溯源的工具改善運(yùn)營(yíng)應(yīng)尋求大的“價(jià)值杠桿”產(chǎn)品細(xì)分的分析方法二:市場(chǎng)分析(產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略)面向競(jìng)

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專(zhuān)題一:運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)原理介紹運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)的三大功能建立運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)的4個(gè)步驟商務(wù)智能架構(gòu)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和商務(wù)智能的關(guān)系數(shù)據(jù)成熟度模型從運(yùn)營(yíng)監(jiān)控報(bào)表到策略分析、戰(zhàn)略管理的進(jìn)化數(shù)據(jù)架構(gòu)(P159)--從數(shù)據(jù)到信息、知識(shí)尋根溯源的工具---魚(yú)刺圖、決策樹(shù)專(zhuān)題二:office基本功能簡(jiǎn)便和規(guī)范輸入功能和技巧統(tǒng)計(jì)分析工具的使用圖形展示和在線分析的應(yīng)用專(zhuān)題三:面向競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)分析與管

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專(zhuān)題一:運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)原理介紹(請(qǐng)參考附件中關(guān)于運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)的介紹資料)1.運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)的三大功能2.建立運(yùn)營(yíng)儀表盤(pán)的4個(gè)步驟3.商務(wù)智能架構(gòu)4.運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和商務(wù)智能的關(guān)系5.數(shù)據(jù)成熟度模型6.從運(yùn)營(yíng)監(jiān)控報(bào)表到策略分析、戰(zhàn)略管理的進(jìn)化7.數(shù)據(jù)架構(gòu)(P159)--從數(shù)據(jù)到信息、知識(shí)8.尋根溯源的工具---魚(yú)刺圖、決策樹(shù)專(zhuān)題二:EXCEL提高工作效率和質(zhì)量1.難以想象的右

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前言:簡(jiǎn)單和可重復(fù)是評(píng)價(jià)企業(yè)管理手段的標(biāo)準(zhǔn)模塊一制定計(jì)劃的目的銷(xiāo)售風(fēng)險(xiǎn)管理概述銷(xiāo)售計(jì)劃對(duì)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的重要性模塊二制定計(jì)劃組織和流程快速反應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和企業(yè)管理的關(guān)系支持職能部門(mén)和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的關(guān)系市場(chǎng)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售計(jì)劃的角色銷(xiāo)售計(jì)劃流程建立銷(xiāo)售計(jì)劃跟蹤和調(diào)整流程模塊三銷(xiāo)售數(shù)據(jù)取得步驟和分析方法銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的取得的渠道建設(shè)數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入工具

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模塊一、財(cái)務(wù)分析報(bào)表企業(yè)如何營(yíng)造持續(xù)性的贏利結(jié)構(gòu)案例1:直觀的量本利分析案例2:?jiǎn)蔚隊(duì)I運(yùn)預(yù)測(cè)從股東的角度進(jìn)行決策案例3:投資回報(bào)模型模塊二、基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的市場(chǎng)分析客戶(hù)分析案例4:客戶(hù)分析-真正有價(jià)值的客戶(hù)在哪里?新品上市的數(shù)據(jù)跟蹤案例5:新產(chǎn)品上市分析#376;銷(xiāo)量趨勢(shì)分析#376;客戶(hù)數(shù)趨勢(shì)分析#376;客戶(hù)開(kāi)發(fā)質(zhì)量分析#376;品類(lèi)分析#376;區(qū)域分布

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部分EXCEL提高工作效率和質(zhì)量1.難以想象的右鍵功能(基礎(chǔ)之基礎(chǔ))2.友好界面表格的制作及保護(hù)3.數(shù)據(jù)的有效整理(分列、常用函數(shù)的)4.數(shù)據(jù)透視表在海量數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用5.圖形展示和在線分析的應(yīng)用第二部份在質(zhì)量管理和分析中的應(yīng)用1.案例:設(shè)計(jì)質(zhì)量跟蹤表和對(duì)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,幫您歸納、整理Excel的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),做好向高級(jí)運(yùn)用挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備2.案例:建立質(zhì)量臺(tái)帳,

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部份Excel的基礎(chǔ)2難以想象的右鍵功能(基礎(chǔ)之基礎(chǔ))2友好界面表格的制作及保護(hù)2數(shù)據(jù)的有效整理(分列、常用函數(shù)的)2數(shù)據(jù)透視表在海量數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用2圖形展示和在線分析的應(yīng)用第二部份 采購(gòu)臺(tái)賬管理中的應(yīng)用案例:設(shè)計(jì)采購(gòu)臺(tái)賬表和對(duì)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,幫您歸納、整理Excel的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),做好向高級(jí)運(yùn)用挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備案例:建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模型,高效完成采購(gòu)階段性總結(jié)工作,

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MicrosoftOfficeExcel部分一、Excel基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)1制作用戶(hù)友好界面的通用表格的方法1.1讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。1.2讓填表的人明白你的需求,只填你讓他填的內(nèi)容和格式。2數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧2.1從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法2.2在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點(diǎn)2.3進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前的準(zhǔn)備工作要點(diǎn)3數(shù)據(jù)表的展示技巧3.1

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部分:實(shí)際案例分析為何博士的報(bào)告讓人疑惑?--思維與表達(dá)的關(guān)系??偨?jīng)理為何沒(méi)有說(shuō)服董事會(huì)?--報(bào)告中常見(jiàn)的問(wèn)題。咨詢(xún)公司如何讓管理層清醒地認(rèn)識(shí)存在的問(wèn)題?--結(jié)構(gòu)的威力。市場(chǎng)原來(lái)是這樣的---世界頂級(jí)市場(chǎng)調(diào)研公司如何堆砌市場(chǎng)數(shù)據(jù)。所有問(wèn)題的所在修正的效果第二部分:解決問(wèn)題步驟基本操作概述(略)管理報(bào)告的結(jié)構(gòu)三大類(lèi)畫(huà)面的區(qū)分文字畫(huà)面的原則圖表準(zhǔn)則5種圖表樣式的

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模塊一、公司制度與公司治理1.公司及公司制度2.控制權(quán)及其治理概念3.外部治理與內(nèi)部治理4.公司治理演變5.國(guó)際模式以及我國(guó)公司治理問(wèn)題6.非上市公司制度與治理案例分析模塊二、股東行為治理1.股東會(huì)有效性2.大股東行為規(guī)范3.小股東利益保護(hù)機(jī)制4.股東與管理者和諧關(guān)系5.非上市公司股權(quán)案例分析模塊三、決策治理1.董監(jiān)會(huì)治理能達(dá)到的四個(gè)臺(tái)階2.董監(jiān)會(huì)職業(yè)化修煉

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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