用銷售例會提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力
作者:呂庭華 105
A公司是生產(chǎn)和銷售小家電,哈爾濱銷售辦事處每天的早會都要從早上8:30開到10:00,因為哈市地廣、經(jīng)銷商分散,辦事處經(jīng)理考慮業(yè)務(wù)人員的來回花在車上的時間比較多,所以,業(yè)務(wù)人員晚上可以不用回公司打卡。但第二天早上必須按時到公司開早會,匯報前一天的工作狀況。每天要進(jìn)行一個半小時,然后“鳥獸”散,離開公司投入市場的開拓和維護(hù)中。
俗話說:“一年之季在于春、一天之季在于晨”。業(yè)務(wù)人員10:00出公司投入市場,趕到客戶(賣場)時已經(jīng)接近中午了,半天就這樣“報廢”掉了。難怪團(tuán)隊效率低下、執(zhí)行力不到位、業(yè)績差。
哈市辦事處只有6個業(yè)務(wù)員,銷售早會真的要一個半小時的時間嗎?來看看他們是怎么樣開早會的。業(yè)務(wù)人員輪流敘述前一天的工作情況、出現(xiàn)的問題、分析問題、提出解決方案,大家發(fā)表意見,經(jīng)理逐一的點評,最后是經(jīng)理把今天的工作安排下去。但是,早會每天的內(nèi)容幾乎都一樣,除了要促銷支持、就是埋怨價格高、銷售不上量,慢慢地業(yè)務(wù)人員也形成了慣性。早會就在大家的議論、埋怨中結(jié)束了,問題照樣存在、業(yè)績照樣沒有提升,隊伍一樣沒有士氣。這樣的早會在筆者接觸過的企業(yè)和市場普遍存在。這樣的早會不但浪費了一線業(yè)務(wù)人員的大量時間和精力,而且還造就了一支效率低下、士氣低落、缺乏執(zhí)行力的戰(zhàn)斗隊伍。
如何合理的安排工作早會及有效的利用工作例會提升銷售隊伍的執(zhí)行能力,提升銷售業(yè)績是銷售經(jīng)理們必須面臨的問題和學(xué)習(xí)的技能。“過程做的好、結(jié)果自然好”,注重過程管理與監(jiān)督是國際化企業(yè)的制勝的手段,其中早會的成功有效的舉行更是過程管理、打造銷售執(zhí)行力的主要手段,同時也是提升銷售隊伍戰(zhàn)斗力的平臺:
以下介紹利用工作早會提升銷售隊伍戰(zhàn)斗力的方法:
一、 將早會成為煽情會:
銷售是從拒絕開始的,業(yè)務(wù)人員在銷售工作會遇到很多復(fù)雜棘手的問題,遇到很多客戶的拒絕,甚至有些過份言辭,內(nèi)心會受到嚴(yán)重打擊,情緒比較低落。如果只是依靠個人的認(rèn)識和能力自我調(diào)節(jié),往往難以快速調(diào)整過來。銷售經(jīng)理可以根據(jù)自己的經(jīng)歷給業(yè)務(wù)人員分享一些成功經(jīng)驗;是怎么把拒絕自己的客戶跟蹤為準(zhǔn)客戶的,當(dāng)遭到競爭對手的打擊時,是怎么樣面隊的。也可以根據(jù)市場狀況和市場人員經(jīng)常遇到的困難、將其分類整理,并針對性的搜集一些激勵方面的小故事和案例,并利用早會時間講出來,提高團(tuán)隊的積極性,往往能起到意想不到的效果,既活躍的氣氛、提高了營銷人員的積極性,又能緩解業(yè)務(wù)人員的壓力,以積極的心態(tài)投入工作中,不但解決了個人心態(tài)問題,而且可以帶動整個團(tuán)隊積極向上氛圍?!?
成功有效舉行煽情會的關(guān)鍵:首先、案例和個人經(jīng)歷與業(yè)務(wù)人員遇到的問題要想匹配,與業(yè)務(wù)人員分享后馬上就能學(xué)到經(jīng)驗,找到適合解決問題的方法。其次、短時間內(nèi)營造現(xiàn)場和諧的會議氛圍,比如、可以讓業(yè)務(wù)人員站著講,有利于語言的表達(dá)。銷售經(jīng)理講案例的時候不但要站著講,而且要用肯定的語氣、配合自信的手勢、言辭也要有煽動性。
特別提醒:不要在早會上展開一些問題的討論,這樣會浪費大家早上寶貴的時間。如果有非常棘手且很緊急的問題可以在早會完后單獨討論,這樣不占用其他業(yè)務(wù)人員的時間。如果比較重大的問題可以專門安排時間進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的分析討論。
二、 將早會開成工作匯報會:
業(yè)務(wù)員一出公司大門就很難跟蹤了,所以難管理和指揮,早上一出去,銷售經(jīng)理就很難知道他們在做什么。不像技術(shù)的經(jīng)理,抬頭一看就知道誰在聊天,誰在吃東西,誰在打瞌睡,所以管理的難道相對容易一點。那怎么樣來管理業(yè)務(wù)人員呢?管理業(yè)務(wù)人員有限途徑:業(yè)績,路線圖,工作匯報。銷售經(jīng)理可以結(jié)合3個手段不斷的追問業(yè)務(wù)人員,可以得出業(yè)務(wù)人員有沒有認(rèn)真做工作,有沒有偷懶等。
筆者曾經(jīng)看到一個銷售經(jīng)理對一個業(yè)務(wù)員的“盤問”,使業(yè)務(wù)人員“現(xiàn)出原形”,來看看他們在早會上的對話:
銷售經(jīng)理問:昨天拜訪了經(jīng)銷商A吧?最近銷售怎么樣?
業(yè)務(wù)員答:是的,銷售情況一般,我們的排骨面20箱,牛肉面30箱……(業(yè)務(wù)員可能沒去,但這個銷售數(shù)據(jù)早已經(jīng)打電話問明白了)。
銷售經(jīng)理問:競爭品牌Q在經(jīng)銷商A處上周的銷售量是我們的一倍,是什么原因?
業(yè)務(wù)員答:重要是經(jīng)銷商的銷售人員不主推的原因(最常用的借口)。
銷售經(jīng)理問:那前幾天經(jīng)銷商招了一個銷售人員,他是不是競爭品牌Q介紹的,所以不推我們的產(chǎn)品?
業(yè)務(wù)員答:可能是吧,我沒有仔細(xì)問了解。
銷售經(jīng)理認(rèn)為:業(yè)務(wù)員是沒有拜訪過經(jīng)銷商的,因為他所有的數(shù)據(jù)和信息都是編造的,而業(yè)務(wù)員根本不知道。
銷售經(jīng)理從早會的匯報中可以得出一些競爭對手的信息,經(jīng)銷商、KA賣場、零售店的銷售狀況,消費者接受情況,促銷力度是否合適等信息,根據(jù)這些收集起來的信息,做出產(chǎn)品、促銷、價格、渠道方面的調(diào)整,保持信息的靈通,市場的優(yōu)勢。
三、將早會開成工作檢核會:
記得有一知名講師說過:相信業(yè)務(wù)員是自覺的,那是銷售管理的第一蠢。筆者也做過業(yè)務(wù)員,也做過銷售管理,非常贊同這個觀點。如果銷售經(jīng)理長期不對業(yè)務(wù)員工作進(jìn)行檢查,以為“干多干少,干與不干”都一樣,那就會造成工作懈怠,在團(tuán)隊里形成消極的情緒。那業(yè)務(wù)員經(jīng)常會偷工減料,出工不出力。如何杜絕這種現(xiàn)象呢?那就是不斷檢核業(yè)務(wù)員工作,銷售經(jīng)理可以利用業(yè)務(wù)人員每天上交工作日報表,對業(yè)務(wù)員的市場布點、產(chǎn)品鋪貨、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、客戶管理、銷售業(yè)績等進(jìn)行檢核。對做得好的要表揚(yáng),偷工減料、出工不出力的業(yè)務(wù)員要進(jìn)行懲罰,已敬效尤,以便提高團(tuán)隊的執(zhí)行力。
提別提醒:要建立標(biāo)準(zhǔn)和制度。抓典型,要有證據(jù),要以注意公正、公平的態(tài)度。不要僅憑銷售經(jīng)理的一句話,就做出處理,這樣會形成“一言堂”,扼殺業(yè)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)新精神。做到“今日事今日畢”、“言必行、行必果”,在團(tuán)隊內(nèi)形成一種“殺氣”,以后就沒有誰敢犯上做亂了。
四、 早會開工作安排工作會:
銷售人員每天計劃、周計劃、月計劃。這些都是預(yù)先制定的,是銷售人員一個工作的指導(dǎo)方向。但“計劃不如變化”,不同的時期,工作任務(wù)是不同的,有時是無法預(yù)計的,所以銷售經(jīng)理可以根據(jù)一些具體的情況來調(diào)整業(yè)務(wù)人員的工作安排,使整個團(tuán)隊處于積極、高效率的運(yùn)做狀態(tài)。如周二本來按計劃是拜訪經(jīng)銷商的,結(jié)果賣場把公司產(chǎn)品做零時促銷,那銷售經(jīng)理就應(yīng)該安排銷售人員去賣場做促銷,這樣可以抓住賣場促銷的絕好計劃,提高賣場的銷售量,為銷售任務(wù)的完成有多了一份保障。
成功的關(guān)鍵:在一些零時工作安排中要注意發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的優(yōu)點,如在節(jié)日舉行促銷時,我們應(yīng)該把有創(chuàng)新,能力強(qiáng)的安排他們?nèi)ゲ贾脠鼍?;能說會道的安排做講解;形象好的發(fā)宣傳單;能力差的就是搬商品,促銷品等等。
五、 將早會定位為戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行、調(diào)整會:
公司在一些新產(chǎn)品、促銷政策、新政策方面的方向是已經(jīng)在周會、月會上確立了。但是、具體的執(zhí)行中會遇到一些偏差,怎么來確定戰(zhàn)略的方向,戰(zhàn)術(shù)的正確的執(zhí)行呢?如果靠周會、月會來總結(jié),那反映速度太慢了,可能被競爭對手抓住機(jī)會迅速反擊,對公司巨大造成損失;那可能造成長時間的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行偏差,導(dǎo)致執(zhí)行不力、執(zhí)行錯誤等現(xiàn)象。銷售經(jīng)理可以在早會對戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行的效果進(jìn)行了解、分析、總結(jié),按照公司的方向進(jìn)行宣導(dǎo),隨時調(diào)整偏差,早會無疑也是最佳的方式和手段。
成功的關(guān)鍵:銷售經(jīng)理要對公司的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)有深刻的理解,并分解成一個一個明確具體的動作標(biāo)準(zhǔn),這樣對業(yè)務(wù)人員才有真正指導(dǎo)作用。
特別提醒:對戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行、調(diào)整會不是討論會,一定要注意時間的安排,最好是銷售經(jīng)理對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行直接點評,要簡潔,果斷,避免長篇大論。
要注意的問題:早會因為時間的限定,只能對上面的一兩個進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠懻摵驼归_,避免長編大論;時間不要太久,不是討論問題的會,而是提出問題,解決問題的會;領(lǐng)導(dǎo)少說,業(yè)務(wù)人員多說。
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