怎樣打造組織結構的柔性化
作者:肖震 264
寶潔公司CEO雷富禮喜歡“微服私訪”。只要有機會,他就會化名到消費者家中了解情況。不久前到巴西訪問時,他又親自跑到里約熱內盧和圣保羅一些貧窮街區(qū),去了解消費者如何購買和使用寶潔的產品。為了安全起見,他特地請了幾個保鏢。
其實,像雷富禮這樣的CEO并非少數,只是表現形式不同而已。在一些管理人員看來,作為最高管理者,如此親躬完全沒有必要,一個柔性化的組織就能解決問題。
小米的逆襲讓很多人感覺匪夷所思,甚至看不懂,非常毀三觀。這不是一個公司的故事,而是一個新的生存法則,一個用互聯(lián)網思維改造傳統(tǒng)企業(yè)的全新玩法。在移動互聯(lián)網的大浪潮面前,商學院教的很多營銷、管理、產品的傳統(tǒng)理念一夜之間被顛覆,新的模式和打法以一種10倍速的方式呼嘯而至。
沒有成功的企業(yè),只有時代的企業(yè)。時代永遠在變化,只有適應時代的企業(yè)才能生存。從“金字塔結構”到“倒金字塔結構”,再到“節(jié)點閉環(huán)的網狀組織”,這些變動有助于企業(yè)適應互聯(lián)網時代。盡管被認為是“不可能完成的任務”,已經64歲的張瑞敏仍然在海爾推行包括消滅中層在內的一系列變革,以使這家公司適時而變。
你用微信建個群聊,早會就在微信群聊里面開多好?想想看,在上班的路上坐在車上就把會開完了,這樣員工也能省點兒時間吃個早餐,還省得他們天天罵娘。
面對企業(yè)內外在環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的等級森嚴的企業(yè)組織在網絡經濟時代顯得臃腫、信息傳遞與決策緩慢、發(fā)展動力不足、對變化反應遲鈍。為在網絡經濟時代求生存和求發(fā)展。網絡經濟時代的企業(yè)組織形式的變化有一定的共性,也有些特殊類型的企業(yè)的組織形式具有一定的個性。總的說來,網絡經濟時代的組織形式的發(fā)展和變革都呈現了微的特征。
現代企業(yè)組織扁平化,是對傳統(tǒng)金字塔型垂直狀組織結構的變革和創(chuàng)新。后者固有的缺陷, 在互聯(lián)網發(fā)展中導致以下弊端:①管理環(huán)節(jié)過多,效率低下; ②管理層次過多,信息傳遞遲緩,失真度大; ③對新經濟條件下瞬息即變的外部環(huán)境反應緩慢, 應變能力差; ④企業(yè)組織權力過于集中,機構臃腫, 等級森嚴, 易于產生官僚主義; ⑤過于注重分割個體的責、權、利,組織僵化,勢必扼殺人才的潛在創(chuàng)造力。
哈佛大學商學院教授、商業(yè)史學家理查德•特德洛教授在英特爾總部發(fā)表演說時指出:“一個優(yōu)秀的公司之所以遭遇麻煩,有以下三個原因:要么公司脫離客戶,要么客戶脫離公司,或者兩者同時發(fā)生。”
客服不是擋箭牌,客服就是營銷。小米論壇是這種服務戰(zhàn)略的大本營,微博、微信等都有客服的職能。小米在微博客服上有個規(guī)定:15分鐘快速響應。為此,還專門開發(fā)了一個客服平臺做專門的處理。特別是微博上,不管是用戶的建議還是吐槽,很快就有小米的人員進行回復和解答,很多用戶倍感驚訝。
小米還有一個全民客服的理念,鼓勵大家用真正的方式近距離的接觸用戶。從雷軍開始,會每天花一個小時的回復微博上的評論。包括所有的工程師,是否按時回復論壇上的帖子是工作考核的重要指標。據統(tǒng)計,小米論壇每天新增12萬個帖子,經過內容的篩選和分類,有實質內容的帖子大約有8000條,平均每天每個工程師要回復150個帖子。工程師的反饋在每一個帖子后面都會有一個狀態(tài),比如已收錄、正在解決、已解決、已驗證,就相當于一個簡版的Bug解決系統(tǒng)。用戶可以明確的知道自己的建議是哪個ID的工程師在解決,什么時候能解決,有一種被重視的感覺。
德魯克早在20世紀80年代就預言,信息技術的應用將使得中層管理被取代,這主要是由于在傳統(tǒng)組織中中層管理的工作主要是對組織內信息進行篩選和傳遞,而這部分工作將伴隨著信息技術的發(fā)展和廣泛運用而逐漸向高層或基層人員轉移。同時為了更好地對外部換金變革作出及時相應,組織匯總的分權和授權成為管理者的必然選擇。在此情形下,組織的管理層次大大減少。相應地隨著知識和智力資本在組織中價值的上升,組織中的權利結構也發(fā)生著根本性的變化,從基于傳統(tǒng)等級的權力結構向基于知識的權力結構過渡。
韋爾奇是“柔性化組織”的積極倡導者,自從1981年他開始擔任GE公司首席執(zhí)行官時起,就一直不懈地將GE公司轉變成柔性化組織,以革除大公司所慣存的官僚主義弊端。他曾這樣描述他所理想中的組織,“在一個無邊界的組織中,信息可以自由流通,沒有任何東西阻礙決策、思想、人員等的連續(xù)流動。我們必須攀越橫擋在諸如設計和營銷等職責部門之間的障礙,地域障礙也必須消除,我們的人在馬德里和漢城必須像在路易斯維爾一樣的舒適。”
柔性的概念最初起源于柔性制造系統(tǒng),指的是制造過程的可變性、可調整性,描述的是生產系統(tǒng)對環(huán)境變化的適應能力。柔性概念應用到企業(yè)的組織結構上來,是指企業(yè)組織結構的可調整性以及對環(huán)境變化的適應能力。很顯然,企業(yè)組織結構發(fā)生這種變化的原因也是企業(yè)所處的社會經濟環(huán)境不斷變化的結果。新的經濟時代的到來,企業(yè)外部環(huán)境變化已大大高于工業(yè)經濟時代的變化,企業(yè)的戰(zhàn)略和組織結構也將因此做出及時的調整。所以我們說企業(yè)組織結構柔性化將成為企業(yè)組織結構未來發(fā)展的一種趨勢。
尼葛洛龐帝在《數字化生存》中給我們描述了一個年輕人掙錢的計劃 :他第一天掙一分錢,此后每天掙的錢都比前一天增加一倍。也許我們會想,第 一天才掙一分錢,一個月后能有多少錢。但結果卻令我們大吃一驚。如果按照這個方案,到一月份的最后一天,他在這一天掙的錢將超過1000萬。假如一個 月少了3天,月底那天他只能掙到130萬。這件事告訴我們,當事物的發(fā)展表現為指數增長時,最后3天的意義非比尋常。網絡經濟下企業(yè)的發(fā)展將會出現幾何級數增長的趨勢,這已是不容質疑的事實了。級數效應的動力淵于網絡高科技所蘊涵的巨大能量。這種能量的爆發(fā)就象細胞分裂, 越到后面,產生的影響越劇烈。所以趕上網絡經濟這班車后,盡管一些企業(yè)可 能要經歷一段默默無聞的時期,但當能量積累到一定程度后,特別是在“最后3天” ,它們將以一個個奇跡展現在我們面前。
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