關(guān)鍵績效指標管理分銷商

 作者:吳金河    32

利用什么指標體系才能對分銷商進行有效的績效考核管理呢?


一般企業(yè)的做法是設(shè)立銷售指標來考核,主要是按照分銷商的進貨數(shù)量而考核,它強調(diào)的是企業(yè)賣給分銷商的商品數(shù)量,這種銷售指標并沒有充分考慮到市場的現(xiàn)實,大多出自企業(yè)的需要,而不是市場實際需求。銷售人員并不對分銷和實際終端網(wǎng)點的消化負責,造成銷售人員和分銷商為了利益而壓貨和串貨,這種考核對企業(yè)銷售的提升帶來巨大危害,與企業(yè)的市場營銷目標出現(xiàn)背離,可以說對分銷商績效考核指標的不合理性。所以這樣的分銷商績效考核機制是不可取的。


市場領(lǐng)先企業(yè)是如何來進行分銷商的績效考核的呢?下面我們來看一下寶潔對分銷商的分銷績效考核指標體系。


寶潔分銷商覆蓋服務(wù)費(CSF)評估系統(tǒng)


目的:有效激勵分銷商實現(xiàn)對所覆蓋商店更好的客戶服務(wù),更出色的店內(nèi)表現(xiàn),更高效的拜訪;簡化并標準化寶潔公司實地銷售人員對分銷商日常運作的管理。


績效考核指標:覆蓋服務(wù)水平(CPL)


主要評估項目包括分銷商分銷達標率、助銷達標率、促銷達標率、覆蓋達標率、客戶服務(wù)水平達標率、系統(tǒng)數(shù)據(jù)準確及覆蓋人員勞動合同簽訂率、基本工資發(fā)放率、國家法定福利上交率等。


覆蓋服務(wù)水平將用標準分銷商覆蓋服務(wù)評估工具每月評定一次。寶潔公司將用標準的分銷商覆蓋服務(wù)評估工具及標準的評估流程分銷商覆蓋服務(wù)水平進行平估,并有相應(yīng)的檢查流程去確保所有評估項目的標準性,從而對每一位分銷商都公平、公正、公開。


激勵:覆蓋服務(wù)費(CSF)


按分銷商覆蓋業(yè)績來評定覆蓋服務(wù)費用,分銷商提供越好的覆蓋服務(wù),將會得到越高的覆蓋服務(wù)費(CSF)。


分銷商覆蓋服務(wù)費=A%×分銷商所有覆蓋人員獎金基數(shù)總額×覆蓋服務(wù)水平(CPL)


1.A%是一個固定比率,由寶潔公司每一個階段根據(jù)市場情況而定。


2.覆蓋人員包括運作經(jīng)量(OM)、銷售主管(CO)、銷售組長(TL)、銷售代表(DSR)及電腦操作員(IDSS)。


3.CSF包括分銷商提供覆蓋服務(wù)所負擔的所有費用,包括覆蓋人員的工資、獎金、福利、招聘、培訓(xùn)、解雇及其利潤等。


寶潔考核指標體系的特點


寶潔對分銷商的考核采取了更為全面的考核方式,除了考核分銷數(shù)量之外,還考核促銷、客服、數(shù)據(jù)、終端鋪貨、貨款回籠情況、經(jīng)銷商對零售網(wǎng)點的出貨情況、分銷人員工資福利落實等,銷售指標僅僅作為其中的一部分。


寶潔作為市場統(tǒng)治者的強勢企業(yè),市場份額和銷售金額達到一定程度后,進一步的提升是非常困難的,這時候?qū)殱嵶钚枰氖紫仁鞘袌龇€(wěn)定,其次才是業(yè)績增長。對寶潔來說業(yè)績增長只是一種穩(wěn)定市場的必然手段,片面地追求銷量已不再那么地重要。寶潔需要保證的是良性的市場——這個意味著穩(wěn)健的分銷,良好的終端表現(xiàn),良性的貨物周轉(zhuǎn)和準時回款,即企業(yè)分銷政策的執(zhí)行到位。寶潔的分銷考核指標體系正是基于對自己和對市場的認識,所以寶潔的績效考核指標是企業(yè)營銷戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),與企業(yè)的市場戰(zhàn)略相吻合。


由此可見,無論是市場領(lǐng)先企業(yè)還是市場新入者,企業(yè)對分銷商的關(guān)鍵績效考核指標都應(yīng)服務(wù)于整個企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略,或者說衍生自企業(yè)營銷戰(zhàn)略,設(shè)計一套完整的關(guān)鍵績效考核指標體系對企業(yè)的渠道分銷是非常重要的。

分銷商關(guān)鍵績效指標的內(nèi)涵


分銷商關(guān)鍵績效指標是用來全面衡量渠道分銷商創(chuàng)造價值的能力,衡量通過各種渠道經(jīng)營活動推動企業(yè)整體營銷戰(zhàn)略目標完成的能力,衡量建立企業(yè)渠道分銷價值觀和組織競爭能力。 關(guān)鍵績效指標是用來衡量分銷商作績效表現(xiàn)的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。


分銷商關(guān)鍵績效指標具備如下幾項特點:


  1. 來自于對公司戰(zhàn)略目標的分解


這首先意味著,作為衡量分銷商工作績效的標準,關(guān)鍵績效指標所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于企業(yè)的市場戰(zhàn)略目標。當分銷商關(guān)鍵績效指標構(gòu)成企業(yè)戰(zhàn)略目標的有效組成部分或支持體系時,它所衡量的分銷商便以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的渠道分銷相關(guān)部分作為自身的主要職責;如果關(guān)鍵績效指標與企業(yè)戰(zhàn)略目標脫離,則它所衡量的分銷商的努力方向也將與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)產(chǎn)生分歧。一般來說企業(yè)核心戰(zhàn)略應(yīng)該為創(chuàng)造并增加價值,因此關(guān)鍵績效指標均是對創(chuàng)造和提高企業(yè)價值具有直接或間接支持作用的經(jīng)營活動的衡量。


分銷商關(guān)鍵績效指標來自于對企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,其第二層含義在于,分銷商關(guān)鍵績效指標是對企業(yè)戰(zhàn)略目標的進一步細化和發(fā)展。企業(yè)戰(zhàn)略目標是長期的、指導(dǎo)性的、概括性的,而分銷商關(guān)鍵績效指標內(nèi)容豐富,針對渠道而設(shè)置,著眼于考核當年的渠道分銷績效、具有可衡量性。因此,分銷商關(guān)鍵績效指標是對真正驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是企業(yè)戰(zhàn)略對渠道分銷績效要求的具體體現(xiàn)。


最后一層含義在于,分銷商關(guān)鍵績效指標隨企業(yè)戰(zhàn)略目標的發(fā)展演變而調(diào)整。當企業(yè)戰(zhàn)略側(cè)重點轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標必須予以修正以反映企業(yè)戰(zhàn)略新的內(nèi)容。


  2.分銷商關(guān)鍵績效指標是對渠道分銷績效構(gòu)成中可控部分的衡量


企業(yè)渠道分銷經(jīng)營活動的效果是內(nèi)因外因綜合作用的結(jié)果,這其中內(nèi)因有渠道分銷商可控制和影響的部分,也是關(guān)鍵績效指標所衡量的部分。分銷商關(guān)鍵績效指標應(yīng)盡量反映分銷商的直接可控效果,剔除他人或環(huán)境造成的其它方面影響。例如,銷售量與市場份額都是衡量分銷商市場開發(fā)能力的標準,而銷售量是市場總規(guī)模與市場份額相乘的結(jié)果,其中市場總規(guī)模則是不可控變量。在這種情況下,兩者相比,市場份額更體現(xiàn)了分銷績效的核心內(nèi)容,更適于作為關(guān)鍵績效指標。


  3. 分銷商關(guān)鍵績效指標是對重點經(jīng)營活動的衡量,而不是對所有操作過程的反映


渠道分銷的工作內(nèi)容都涉及許多不同的方面,分銷商高層管理人員的工作任務(wù)更復(fù)雜,但分銷商關(guān)鍵績效指標只對其中對企業(yè)整體戰(zhàn)略目標影響較大,對市場戰(zhàn)略目標實現(xiàn)起到不可或缺作用的工作進行衡量。


  分銷商關(guān)鍵績效指標是渠道上下認同的,不是由企業(yè)強行確定下發(fā)的,也不是由企業(yè)分銷商自行制定的,它的制定過程由企業(yè)與分銷商共同參與完成,是雙方所達成的一致意見的體現(xiàn)。它不是以企業(yè)壓分銷商的工具,而是分銷渠道中相關(guān)組織對分銷績效要求的共同認識。

分銷商關(guān)鍵績效指標所具備的特點,決定了其在企業(yè)分銷渠道中舉足輕重的意義。首先,作為企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,分銷商關(guān)鍵績效指標的制定有力地推動企業(yè)戰(zhàn)略在分銷渠道得以執(zhí)行;其次,分銷商關(guān)鍵績效指標為企業(yè)級對分銷商工作職責和關(guān)鍵績效要求有了清晰的共識,確保企業(yè)與分銷商努力方向的一致性;第三,分銷商關(guān)鍵績效指標為渠道績效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎(chǔ);第四,作為渠道關(guān)鍵經(jīng)營活動的績效的反映,分銷商關(guān)鍵績效指標幫助各分銷商集中精力處理對企業(yè)市場戰(zhàn)略有最大驅(qū)動力的方面;第五,通過定期計算和回顧分銷商關(guān)鍵績效指標執(zhí)行結(jié)果,管理人員能清晰了解渠道領(lǐng)域中的關(guān)鍵績效參數(shù),并及時診斷存在的問題,采取行動予以改進。


分銷商關(guān)鍵績效指標分類  


由于每個關(guān)鍵績效指標的含義、地位、所起的作用不同,有必要把分銷商關(guān)鍵績效指標進行分類,這樣既有利于突出分銷商工作重點,又有利于對關(guān)鍵績效指標進行分析和統(tǒng)計。通??梢园凑铡捌胶庥嫹挚ā钡姆绞桨逊咒N商關(guān)鍵績效指標分為四類,即財務(wù)類、內(nèi)部營運類、市場類、和學習發(fā)展類。


1.財務(wù)類指標


從財務(wù)角度來看:企業(yè)分銷怎樣滿足財務(wù)收入?企業(yè)經(jīng)營的直接結(jié)果是使股東獲得財務(wù)回報,所以確定渠道分銷的財務(wù)目標是進行分銷商績效考評的主要內(nèi)容之一,由此第一類指標即財務(wù)類關(guān)鍵績效指標,它們是企業(yè)重點關(guān)注的渠道分銷價值的重要參數(shù),是體現(xiàn)分銷渠道價值創(chuàng)造成果的最直接財務(wù)指標。這類指標能全面、綜合地衡量企業(yè)渠道分銷經(jīng)營活動的最終成果、衡量企業(yè)渠道創(chuàng)造價值的能力。財務(wù)類指標主要包括利潤收入、投資回報率(ROI)、回款金額、毛利率、稅前收益等。


2 。內(nèi)部營運類指標


從內(nèi)部營運角度思考:企業(yè)渠道分銷必須擅長什么?一個企業(yè)渠道分銷不可能樣樣都是最好,但是它必須在某些方面滿足分銷顧客需要產(chǎn)品的機能,在某些方面擁有競爭優(yōu)勢,它才能立足。把渠道分銷必須做好的方面找出來,把需要提高競爭優(yōu)勢的方面找出來,制定考核指標,督促分銷商在這些方面越做越好,企業(yè)市場戰(zhàn)略就可以貫徹良好。


內(nèi)部營運類關(guān)鍵績效指標衡量為實現(xiàn)企業(yè)分銷渠道價值增長的重要營運操作控制活動的效果,是緊密結(jié)合不同分銷特色,體現(xiàn)分銷商直接工作效果的指標,也是對企業(yè)分銷渠道利用各種內(nèi)部營運活動推動整體戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的能力的直接考察。內(nèi)部營運類指標根據(jù)企業(yè)當年經(jīng)營計劃和各分銷商經(jīng)營操作的具體情況及特點來確定。渠道內(nèi)部營運指標主要包括和渠道內(nèi)部運營流程相關(guān)的質(zhì)量,時間有關(guān)的指標,如助銷達標率、促銷達標率、覆蓋達標率等。


3. 客戶和市場類指標


從顧客角度來看:顧客如何看我們?向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客需要,企業(yè)才能生存。顧客關(guān)心時間、服務(wù)、成本,企業(yè)渠道分銷就必須在這引起方面下功夫,提高服務(wù)質(zhì)量、保證服務(wù)水平、降低定價等。從顧客的角度給分銷渠道設(shè)定目標如評價指標,就能夠保證企業(yè)渠道分銷的工作都會有成效??蛻艉褪袌鲱愔笜酥饕ㄊ袌稣加新省⒖蛻魯?shù)量、客戶保留度、客戶滿意度、品牌知曉度等。


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