總裁辦公會議效果不佳怎么辦?

 作者:肖陽    266

與探討會上領導少發(fā)言、后發(fā)言相對應的是,布置會上應是只有一種聲音,這就是領導清晰而堅決的命令。道理很簡單,決定前暢所欲言,決定后一個聲音,此時再品頭論足就一定會影響執(zhí)行力。
A企業(yè)的問題是把布置會、總結會、匯報會、探討會這四種會議合而為一了,“四不像”的結果是每個目的都沒能很好地實現。首先是匯報方面的殘缺,因為會議承載內容過多,下級可以“由于時間的關系”避重就輕,沒大成績談小成績,沒小成績談過程努力,沒努力的談將要采取的措施,這種“自選動作”式的匯報總是能得到皆大歡喜的結局,而問題和不足往往會被忽略過去。
匯報過后應是領導的總結與布置了,這兩項管理功能可以放到一起,但都塞入大會中實在太考驗領導的臨場反應能力了。信息有一個驗證和消化的過程,匆忙下結論往往會讓自己顯得“沒頭腦”,而下級也常常會變得“不高興”,很多事情老板會后想一下就會有更深刻的看法,但草率決定后問題就復雜了,會進入要不要“朝令夕改”的兩難處境。
除了把匯報會與總結會、布置會融為一體的不足,把探討會的功能拉入到辦公會議上,也值得商榷。最大的缺憾就是沒探討幾句就該布置了,會議的功能不清,把本應探討的、大家都還沒想清楚的問題,也當成了結論布置了下去。即使沒犯這樣的錯誤,也會出現另一個困惑,就是復雜的問題會探討不清。
會議是管理效率的集中體現,不同的會議參與的人員不同,目的不同,方式不同,甚至需要投入的時間也不同,混在一起沒有頭緒,分開來開就會異常清晰。
扁平化后遺癥
沒有掌握正確的開會方法,看來是管理效率降低的一個因素。但問題卻并非如此簡單。細想一下,為什么布置工作之后,老板在很多問題上卻沒有精力檢查呢?調查表明:A企業(yè)組織扁平化后帶來的工作量幾何倍數增長是最高決策者不堪重負、進而喪失部分管理職能的根本原因。

24名中高層干部同時歸老板直管,向其匯報、聽其指示,這意味著老板要同時眼觀六路、手指八方,腳踏十船,真正是神仙本領!那些原本應由幾名主管副總裁分擔的日常工作都匯集到老板身上,看似權力集中了、效率提高了,但恰恰造成企業(yè)中央處理系統(tǒng)CPU的“死機”現象。
肖陽
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