當今的商業(yè)環(huán)境下，由于客戶需求的多樣性和快速變化，以及競爭的加劇和復雜性，使得任何企業(yè)都面臨趨于復雜的挑戰(zhàn)，比如產(chǎn)品線越來越多和復雜，需要根據(jù)不同的細分市場來確定不同的服務部門?？茽柲峁菊J為，企業(yè)面對外部復雜性的挑戰(zhàn)，也只能以復雜性去應對。在公司尋求增長的過程中，復雜性的增加幾乎難以避免。未來的焦點必定在于對復雜性的管理，而不是簡單地減少復雜性。而傳統(tǒng)的職能型結(jié)構(gòu)和層級結(jié)構(gòu)是無法應對復雜性和快速響應的挑戰(zhàn)的，在這種情況下，矩陣結(jié)構(gòu)以及與矩陣結(jié)構(gòu)運作原理基本相同的項目型結(jié)構(gòu)就成為必然選擇。

　　矩陣結(jié)構(gòu)和團隊運作模式無疑是組織結(jié)構(gòu)發(fā)展的方向，一方面企業(yè)需要橫向打通流程，快速響應客戶的需求，另一方面企業(yè)必須縱向做深，積累和提升能力，以支撐流程的有效運作。在矩陣結(jié)構(gòu)下，跨部門的團隊負責圍繞項目的目標和任務開展工作，而功能部門/職能部門則關(guān)注資源和能力的建設，這樣形成一個交叉的相互配合機制，就象一張密密麻麻的大網(wǎng)一樣，能夠牢牢地抓住客戶需求，為客戶快速提供優(yōu)秀的產(chǎn)品和服務，提升客戶的滿意度和忠誠度。

　　現(xiàn)代企業(yè)研發(fā)流程是典型的跨部門活動，就非常需要跨部門團隊運作。典型的研發(fā)矩陣組織結(jié)構(gòu)中，包括如下跨部門團隊：

 

　　集成組合管理團隊（IPMT，IntegratedPortfolioMgt.Team）是公司或事業(yè)部的高層管理團隊，該團隊領(lǐng)導通常由公司或事業(yè)部總經(jīng)理擔任，負責產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃和決策。

　　組合管理團隊（PMT，PortfolioMgt.Team）負責根據(jù)市場分析制定市場規(guī)劃和產(chǎn)品規(guī)劃，并提交IPMT評審和審批。

　　產(chǎn)品開發(fā)團隊（PDT，ProductDevelopmentTeam）負責實施產(chǎn)品開發(fā)過程，并向IPMT提交投資決策建議。

　　技術(shù)開發(fā)團隊（TDT，TechnologyDevelopmentTeam）負責產(chǎn)品技術(shù)的開發(fā)工作。

　　在銷售組織中，跨部門的矩陣化運作也隨處可見。K公司是一家通信設備廠商，客戶為各大運營商，銷售上主要采用大項目運作的模式，如下圖：

　　以上是一種基本的矩陣結(jié)構(gòu)形式，核心問題在于在這種結(jié)構(gòu)下，項目經(jīng)理該管什么，職能部門經(jīng)理（上圖的銷售部經(jīng)理、產(chǎn)品部經(jīng)理等）該管什么，他們之間如何協(xié)作，即項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理的職責劃分和相互關(guān)系。根據(jù)項目經(jīng)理與職能經(jīng)理對項目的責權(quán)劃分的不同，人們把矩陣結(jié)構(gòu)分為輕度矩陣、平衡矩陣、重度矩陣三種類別。下表是這三種矩陣結(jié)構(gòu)的比較：

　　大量實踐證明，重度矩陣結(jié)構(gòu)是績效最佳的結(jié)構(gòu)類型，尤其是在比較復雜和跨部門協(xié)作量很大的情況下更是如此。但是，重度矩陣結(jié)構(gòu)對職能經(jīng)理的角色和思想的轉(zhuǎn)變是一個很大的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)職能型結(jié)構(gòu)或輕度矩陣結(jié)構(gòu)中，職能部門主管既管人又管事，在矩陣結(jié)構(gòu)下，職能部門經(jīng)理需要把管事的權(quán)力交給橫向的項目團隊，專注于管人和資源，就像足球隊主管，不再管如何打好比賽，而是關(guān)注培養(yǎng)合格的足球隊員、研究最佳的體能訓練方法等。這好像削弱了職能部門經(jīng)理的權(quán)力，而這也正是職能部門經(jīng)理抵觸的關(guān)鍵所在。對于這一問題，應該換一個角度來看。過去，職能部門經(jīng)理既管項目又管資源，由于各職能經(jīng)理都在管項目，經(jīng)常發(fā)生相互的爭執(zhí)和扯皮，項目運作緩慢，結(jié)果項目沒管好；另一方面，職能部門經(jīng)理也沒有充分的精力關(guān)注資源的建設，資源能力也得不到持續(xù)提升。所以，必須轉(zhuǎn)變工作模式，把項目管理的責任和權(quán)力交給項目經(jīng)理，而職能部門經(jīng)理通過專注資源的建設，可以更快更好地提高資源能力，更大地發(fā)揮他們在公司的作用和影響力。重度矩陣結(jié)構(gòu)不僅強調(diào)橫向的項目和流程需要加強，同樣也強調(diào)縱向的資源和能力建設要加強，對公司整體而言，項目經(jīng)理和職能部門經(jīng)理都非常重要。

　　另外，項目經(jīng)理向誰匯報？重大問題由誰來決策？這對矩陣結(jié)構(gòu)的有效運作也至關(guān)重要。在很多情況下，項目經(jīng)理被設置為向某職能部門經(jīng)理匯報，如產(chǎn)品開發(fā)項目經(jīng)理歸某產(chǎn)品開發(fā)部的經(jīng)理直接領(lǐng)導，其實還是職能部門經(jīng)理在管項目，職能化運作的固有問題無法克服。正確的做法是，項目經(jīng)理應該向更高一級的主管或團隊匯報，該主管或團隊是在各職能部門經(jīng)理之上的，并由他或他們做出項目的戰(zhàn)略性決策。而且，最好的方案是兩個層次的團隊運行模式，以產(chǎn)品開發(fā)為例：

 

　　這是一種真正的扁平化結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，高層領(lǐng)導以跨部門團隊運作的方式，通過及時的戰(zhàn)略決策、充分的授權(quán)和對各部門資源的承諾及提供，有力地推動著項目矩陣團隊的有效運行。

　　除此之外，矩陣結(jié)構(gòu)還需要績效評價、激勵機制、資源調(diào)配、項目計劃及監(jiān)控等方面的配套管理措施。其實，不管采不采用矩陣結(jié)構(gòu)，這些管理措施對于組織效能都是至關(guān)重要的，只是在矩陣結(jié)構(gòu)下，需要對這些管理手段根據(jù)矩陣結(jié)構(gòu)運作的目的和目標作出必要的調(diào)整。

　　矩陣結(jié)構(gòu)的有效運作最終要落在文化的轉(zhuǎn)變上，那就是從傳統(tǒng)的職能型文化向團隊型文化、流程型文化轉(zhuǎn)變。在新型文化下，員工更加關(guān)注整體利益和客戶的滿意度，“這個地盤歸我管，你不能插進來”那種部門壁壘的思想被打破，以客戶為中心的思想真正體現(xiàn)在員工的言行中，各部門員工在橫向的矩陣結(jié)構(gòu)中協(xié)同工作，團隊熱烈討論著業(yè)務流程的績效并尋找提高效率的方法，員工的角色意識和結(jié)果導向意識都大大增強。從整個公司層面來看，強烈的市場意識、高度的協(xié)作精神和卓有成效的運作系統(tǒng)掌控了矩陣結(jié)構(gòu)的復雜性，企業(yè)得以有效應對外部復雜性的挑戰(zhàn)。

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