管理者成功利器之提高您的時間效率

 作者:陳馨賢    68

     時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天。時間管理課程提示您,重視自己的時間運用,就是重視生命個體的價值。高效能的管理者有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效能的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間,所有的成功人士都將時間視為比金錢更重要的資產(chǎn)。陳老師談了一下幾點積極利用時間的方法,希望對大家有所幫助:


  1. 學會列清單


  把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產(chǎn)生緊迫感。


  2. 改變你的想法


  美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時間的態(tài)度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它?!?/p>


  當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開始,每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。


  3. 遵循20比80定律


  生活中肯定會有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。


  4. 安排“不被干擾”時間


  每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。


  5. 嚴格規(guī)定完成期限


  巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson\‘s Law)中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內(nèi)做完它。


  6. 做好時間日志


  你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了


  7. 理解時間大于金錢


  用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間。假設(shè)與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?


  時間管理就是自我管理,而自我管理恰恰是管理者管理他人的基礎(chǔ)。只有自己重視時間的運用、效率的提升、良好的職業(yè)意識的培養(yǎng),才能帶出一支優(yōu)良職業(yè)習慣的團隊。


陳馨賢
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