新員工入職具體流程(doc)

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綜合能力考核表詳細內容

新員工入職具體流程(doc)
 一、目的
通過明確有序的引導,幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成集團認可的工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎。
二、責任部門
綜合辦公室負責員工由社會(院校)到集團的引導,各相關部門負責員工由集團到部門(崗位)的引導。
三、管理內容
1、入職培訓;
2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
3、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。
四、流程
(一)綜合辦公室在新員工進入前
1、應聘人員的《錄用通知書》由分管領導簽署后,綜合辦公室負責通知員工報到。
2、新員工報到日,綜合辦公室根據《新員工入職手續(xù)清單》(見附件)為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總經理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。
5、微機室在新員工入職一周內為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(見附件)。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調入人事檔案的時間。

編制: 審核: 批準:
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
流程圖:
附:員工入職流程圖

(三)由部門辦理部分
1、綜合辦公室?guī)聠T工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四) 入職培訓
1、由綜合辦公室組織新員工培訓。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
(五)滿月跟進
新員工入職將滿一個月時,由綜合辦公室對其進行跟進。
形式:面談。
內容:主要了解其直接經理對其工作的評價;新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。
具體見:《滿月跟進記錄》(見附件)
(六) 轉正評估
1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉正由用人部門和綜合辦公室進行審批并辦理有關手續(xù)。
4、新員工工作滿實習期時,由綜合辦公室安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

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