酒廠檔案管理崗位說明書(doc)
崗位名稱 檔案管理崗 崗位編號
所在部門 行政辦公室 崗位定員 1
直接上級 主任 崗位工資
直接下級 無 分析人
所轄人員 無 分析日期
本職： 負責組織實施管理整理二分廠的所有檔案（人事檔案除外）
職責與工作任務：
職
責
一 職責表述： 負責前期檔案材料的收集及檔案的管理工作 工作時間百分比：90 %
工作
任務 負責根據(jù)檔案管理規(guī)定的要求對凡應歸檔的文件材料、圖紙、圖片、錄音、錄像、獎品、新產(chǎn)品、科技開發(fā)等材料進行搜集、整理鑒定。 頻次：1次/日 用時：2小時
負責做好歸檔后文件材料和一切不同種類的歸檔物件，進行分類、編目、編檔號，登帳及入庫排架工作。 頻次：1次/ 日 用時：4小時
負責做好檔案的借閱利用、服務及時準確，并編制相適應的檢索工具 頻次：2次/日 用時：0.5
負責不斷完善檔案管理制度和補充檔案的缺口部分 頻次：1次/ 周 用時：0.5小時
負責起草擬定和有關部門的年度歸檔材料計劃，并及時落實、督辦檢查 頻次：1次/ 年 用時：50小時
負責落實到期檔案的鑒定銷毀工作，對已到保管期限的檔案進行認真統(tǒng)計，按檔案此項工作程序辦理 頻次：1次/5年 用時：40小時
職
責
二 職責表述： 負責其它工作管理 工作時間百分比：5 %
工作
任務 負責做好檔案的庫房溫濕度調(diào)整、蛀蟲的預防、通風管理及衛(wèi)生工作 頻次：4次/ 月 用時：2小時
負責做好對有生產(chǎn)參考價值的資料整理，含圖書、報刊、圖紙等管理，負責全廠訂閱的報刊進行發(fā)送 頻次：1次/ 日 用時：0.5小時
職責
三 職責表述：完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比：5 %

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