督辦制度.doc

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督辦制度.doc
公司督辦制度
為使公司的各項決定得到充分落實,提高公司工作質量和效率,制定本制度。
督辦的內容包括: 領導碰頭會、總裁辦公會、公司黨委會、月度綜合運營會和專題辦公會決定辦理的事項;公司通過文件形式?jīng)Q定執(zhí)行的事項。
對會議決定事項,以會議紀要為基礎,由行政管理部秘書負責督辦。
對領導批示中決定的事項,由行政管理部秘書根據(jù)批示內容負責督辦。
對公司文件和專題會議決定執(zhí)行的事項,由業(yè)務主管部門根據(jù)文件和專題會議紀要要求進行督辦。
督辦方式主要有:簡單事項可通過與承辦人直接交談完成督辦;情況復雜的要由承辦人作出書面說明;牽涉范圍較廣、執(zhí)行過程復雜的決定事項,要通過合適的方式進行調查研究,高質量地獲取執(zhí)行結果。
對督辦事項的協(xié)調:一般性協(xié)調由督辦部門根據(jù)承辦人反映的情況進行,重要協(xié)調由督辦部門報主管領導協(xié)調。
督辦后要作出規(guī)范化反饋。行政管理部執(zhí)行的督辦,由秘書填寫督辦報告;由主管業(yè)務部門執(zhí)行的督辦由部門將結果反饋給主管領導,并抄送行政管理部;匯入督辦報告。
督辦報告在限定范圍內發(fā)布,并定期編輯紙介質報告,督辦運行情況將定期在總裁辦公會上通報。
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