環(huán)境記錄控制程序
|文件編號|SS-EMS-02-011 |版本 |B |受控狀態(tài)| | |頁數(shù) |1/1 |生效日期|2005/4/15 | | | |標(biāo)題 |環(huán)境記錄控制程序 | | | |目的 | |控制環(huán)境記錄，為環(huán)境管理體系的有效運(yùn)作提供證據(jù)。 | |適用范圍 | |適用于公司內(nèi)與環(huán)境管理體系有關(guān)的記錄。 | |職責(zé) | |文控中心負(fù)責(zé)制訂《環(huán)境記錄一覽表》。 | |各部門負(fù)責(zé)本部門相關(guān)環(huán)境記錄的使用與保管。 | |程序 | |文控中心負(fù)責(zé)編制《環(huán)境記錄一覽表》，主要內(nèi)容包括： | |環(huán)境記錄名冊：記錄名稱、使用部門、保存期限、負(fù)責(zé)人等。 | |環(huán)境記錄格式樣板。 | |《環(huán)境記錄一覽表》由管理代表審閱后，交營運(yùn)經(jīng)理批準(zhǔn)后分發(fā)于各部門。 | |各部門按要求，及時(shí)完成相應(yīng)記錄，并由指定人員按期限保存。 | |環(huán)境記錄應(yīng)使用不易褪色之書寫工具，并注意字跡清楚，如內(nèi)容發(fā)生更改，應(yīng)于| |更改處注明時(shí)間和人員。 | |各部門保存記錄時(shí)，應(yīng)注意按類別及時(shí)間順序保存，如需要查閱時(shí)，應(yīng)能夠及時(shí)| |準(zhǔn)確提供。 | |環(huán)境記錄格式新增或更改時(shí)，由申請部門編制新格式，經(jīng)部門經(jīng)理審核，營運(yùn)經(jīng)| |理批準(zhǔn)后交文控中心下發(fā)，舊格式收回作廢。 | |超過保存期限的環(huán)境記錄，由各部門自行銷毀。 | |參考文件：無 | |參考記錄： | |環(huán)境記錄一覽表 | |編 制 | |審 核 | |審 批 | | 環(huán)境管理體系文件 |文 件 編 號： |SS-EMS-02-011 | |文 件 版 本： |B | |原版 發(fā)行 日期： |2000-6-1 | |再版 發(fā)行 日期： |2005-4-15 | |持 有 人： | | |總頁數(shù)（含封面）： |2 | 標(biāo)準(zhǔn)志成集團(tuán)有限公司 寫字樓：香港柴灣康民街2號康民工業(yè)中心1501室 電話： （852） 2889 2373 傳真： （852） 2889 2647 工 廠：廣東省東莞市清溪鎮(zhèn)九鄉(xiāng)管理區(qū) 電話： （769） 7739088 傳真： （769） 7739089 ----------------------- 環(huán)境記錄控制程序
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